Communicatie adviseur HR projecten CEC

Dit ga je doen

Voor het realiseren van onze ambities zoekt de TU/e een ‘communicatieadviseur HR projecten CEC’, die
richting geeft aan het creëren van verandering en verbinding in een organisatie in beweging.
TU/e staat voor een stevige groeiopgave. Vanuit het Beethoven project versterken we onze internationale
positie en bouwen we aan een toekomstbestendige universiteit die bijdraagt aan technologische innovatie en
maatschappelijke impact. Dat vraagt om heldere keuzes, sterke samenwerking en communicatie die mensen
daadwerkelijk meeneemt.

Binnen de HRM Change-kalender werk je aan strategische projecten op het gebied van Recruitment en
Arbeidsmarktcommunicatie. De focus ligt op de groei vanuit het Beethoven-project en op het aantrekken,
ontwikkelen en behouden van talent. Je draagt bij aan het versterken van onze zichtbaarheid en
aantrekkingskracht op een internationale arbeidsmarkt en vergroot daarmee de kans op een succesvolle
invulling van de vacatures die voortkomen uit onze ambities.

Daarnaast werk je aan het projecten die bijdragen aan het op orde brengen en toekomstbestendig maken van
onze basis HR-processen. Denk hierbij aan het optimaliseren van (internationale) onboarding, het verbeteren
van de candidate- en employee journey en het verder ontwikkelen van ons HR-systeem, AFAS software. Je
bouwt mee aan HR-dienstverlening die personal, seamless en connected is.

Let op:
1. Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er
zelfstandig in te schrijven. Indien een Opdrachtnemer ervoor kiest om een ZZP’er bij de TU/e
te plaatsen, omdat dit in zijn of haar optiek mogelijk is, komen alle verplichtingen, ook die
krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking
tot Personeel van Opdrachtnemer, ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart
Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede
begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk
bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden
(zoals de Belastingdienst) in dit verband. Zie ook artikel 13 van de Overeenkomst.
2. De Inschrijver dient -door middel van het overleggen van een uittreksel uit het
Handelsregister- aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de
voorwaarden vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).

3. De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij
medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen
wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 10, conform CAO
Nederlandse Universiteiten.

Over de afdeling HRM
Bij de TU/e bouwen we aan een toekomst waarin talent kan groeien, bloeien en impact maken. Onze HRM
afdeling speelt daarin een sleutelrol. Met meer dan 100 gedreven HR professionals creëren we een omgeving
waarin medewerkers zich gezien, ondersteund en uitgedaagd voelen. Samen vormen we een energiek en
betrokken team dat de organisatie vooruit helpt.
HR Talent Development richt zich op de groei van alle medewerkers. Van learning & development
programma’s voor professionals tot Teach programma’s voor academische staf, en van
leiderschapsontwikkeling tot een warm en effectief onboardingproces — wij zorgen dat talent alle ruimte
krijgt om zich te ontwikkelen.
In ons HR Business team werken HR adviseurs nauw samen met leidinggevenden in de faculteiten en
diensten. Daarnaast zorgt het Talent Acquisition team ervoor dat we nieuw talent aantrekken dat past bij
onze ambities en cultuur.
Het hart van onze organisatie is HR Operations. Dit team vormt de solide basis waarop alles draait. Onze
experts op het gebied van Compensation & Benefits, payroll, services & administratie, internationale werving,
data & insights en processen & systemen zorgen dat alles soepel, professioneel en toekomstgericht verloopt.
Tot slot zorgt HR Strategy & Programs voor focus en richting. Zij bewaken de strategische HR projectportfolio,
zorgen voor duidelijke prioriteiten en sturen op een effectieve uitvoering van initiatieven die bijdragen aan
organisatieontwikkeling en transformatie.
Samen bouwen we aan een sterke, toekomstbestendige universiteit — en daar kun jij deel van uitmaken.

Omschrijving van de werkzaamheden
• Je neemt actief deel aan projectteams en bent vanaf de start betrokken bij de inhoud en besluitvorming.
Je vertaalt strategische doelen naar heldere communicatieaanpakken en concrete interventies.
• Je werkt nauw samen met de HR & Communicatie collega’s.
• Als communicatie expert ben je actief, initiërend en leidend. Je neemt besluiten over werkwijze, maakt
plannen en realiseert deze grotendeels zelfstandig.
• Je adviseert projectleiders en andere belangrijke stakeholders op strategisch en tactisch niveau.
• Je ontwikkelt en implementeert communicatie die medewerkers tijdig informeert, betrekt en
ondersteunt.
• Je zorgt voor samenhang in boodschappen, passend bij One TU/e en onze CORe values (Curious, Open,
Respectful and Responsible).

Je helpt TU/e groeien op een manier die past bij wie we zijn: Curious, Open, Respectful and Responsible.
Daarmee lever je een directe bijdrage aan een sterke en wendbare organisatie waarin medewerkers zich
gezien, gehoord en ondersteund voelen.

De Communicatieadviseur voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: voorkeur in de not for profit omgeving. niveau. • Je beweegt gemakkelijk binnen het speelveld en communiceert effectief met stakeholders op
verschillende niveaus, binnen en buiten HRM. • Je weet projecten binnen planning succesvol af te ronden, maar kunt waar nodig bijsturen om het
eindresultaat te waarborgen.
• Je bent pro-actief en geeft gevraagd en ongevraagd advies en handelt hier vervolgens op.