Communicatieadviseur

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
€4.163 — €4.758 / maand
12 maanden
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

· Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.

· CV in Word formaat

Rol en context

Binnen het project Kennis en prestaties van de overheid vervult de professional de functie van Communicatieadviseur. De professional vult het communicatieplan in met verschillende communicatieactiviteiten en planning, organiseert bijeenkomsten en congressen, denkt mee over communicatie-uitingen, creëert online content (tekst en vormgeving) en draagt bij aan sessies.

Opdracht en werkzaamheden

  • Ontwikkelen, actualiseren en implementeren van de programmabrede communicatiestructuur van Kennis van de Overheid.
  • Strategie en coördinatie van programmabrede social media en communicatie.
  • Aanspreekpunt voor interne en externe samenwerking op het gebied van communicatie.
  • Product owner Web en beheer/doorontwikkeling van de website.
  • Meedenken over koers en richting (positionering en afzenderschap).
  • Stroomlijnen, opzetten en uitvoeren van programmabrede evaluaties en behoeftenuitvraag.
  • Bijhouden van Kennis van de Overheid brede hulpmiddelen.
  • Signaleren, coördineren en uitvoeren van programmabrede communicatie-activiteiten.
  • Zelfstandig opereren en zorgdragen voor realisatie van resultaten.
  • Organiseren van fysieke en online bijeenkomsten en vergroten van bewustwording rond Kennis van de Overheid.
  • Opstellen en beheren van communicatietoolkit (huisstijl, website, flyer, standaardpresentatie, etc.).
  • Creëren van content (gebruikersverhalen, LinkedIn, artikelen, infographics, beeldmateriaal, video’s, webteksten).

Resultaten en beoordeling

  • Content- en mijlpalenplanning.
  • Plan van aanpak rondom mijlpalen/communicatieplan en evaluaties/behoefteuitvraag.
  • Geprioriteerde backlog voor web en redactie.
  • Kwartaalrapportages statistieken.
  • Beheer CRM-systeem.
  • Evenementen/bijeenkomsten en communicatietoolkit.
  • Eindresultaten: communicatiestrategie, afgeronde evaluaties/behoefteuitvragen en overdrachtsdocumentatie met nazorg.

Beoordeling en overleg

Maandelijkse bespreking van de voortgang door de projectverantwoordelijke. Conceptproducten worden besproken met opdrachtgever en daarna gefinaliseerd. De werkzaamheden volgen de projectbegroting; wijzigingen in prioriteiten en planning kunnen optreden en worden binnen de governance afgestemd.

Dit ben jij

  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of -medewerker,
    bij voorkeur met de (digitale) overheid
  • Maximaal beschikbaar voor 8 uur per week
  • Ervaring met wetenschapscommunicatie, inclusief positionering van
    kennisproducten
  • Aantoonbare ervaring met het creëren van communicatie-uitingen, zowel beeld
    als tekst
  • Praktijkervaring met digitale hulpmiddelen voor contentmanagement en
    sociale media, en met CMS'en zoals PRO en WordPress
  • Ervaring met eventmanagementsystemen zoals La Posta en Swoogo
  • Affiniteit en ervaring met ICT en datagericht werken bij overheden
  • Kennis van thema’s: openbaar bestuur, ICT en innovatie, communicatie en
    media
  • Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten
  • Ervaring en affiniteit met de thema’s van Kennis van de Overheid
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van
    communicatieplannen
  • Aantoonbare ervaring met contentmanagement en contentmanagementsystemen
    (PRO, La Posta, WordPress, Canva, Piwik)
  • Ervaring en affiniteit met de thema’s van Kennis van de Overheid
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van
    communicatieplannen
  • Aantoonbare ervaring met contentmanagement en contentmanagementsystemen
    (PRO, La Posta, WordPress, Canva, Piwik)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback