Communicatieadviseur Digital en Projecten

Enexis

Enexis
In overleg
5 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Met jouw energie kan het

  • Help de digitale transformatie van Enexis verder te brengen met doordachte communicatie
  • Richt strategische communicatiestromen in tussen Digital en de rest van de organisatie
  • Geef richting aan verandercommunicatie rondom grote (digitale) veranderingen, campagnes en nieuwe werkwijzen
  • Ontwikkel jezelf verder als strategisch communicatieadviseur in een organisatie met grote maatschappelijke opgave

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Communicatieadviseur Digital & projecten ben jij de strategische en tactische spil tussen de afdeling Digital en de rest van de organisatie. Je zorgt dat belangrijke digitale ontwikkelingen – van innovaties en nieuwe producten tot veranderingen in werkwijzen – tijdig, helder en passend bij de doelgroep worden gecommuniceerd. Daarbij richt je communicatiestromen zo in dat collega’s bij Digital zelf ook effectiever en zelfverzekerder communiceren.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Digital (zoals product owners, projectleiders, change- en innovatiemanagers) én met collega’s van Marketing, Communicatie & PA. Het grootste deel van je tijd ben je actief voor Digital, daarnaast adviseer je ook bij andere change-gerelateerde projecten binnen Enexis.

In deze rol:

  • Ontwikkel je een strategische communicatiestructuur voor de afdeling Digital richting de eigen afdeling van meer dan 1000 medewerkers als ook richting de rest van de organisatie, inclusief bijbehorende overleg- en publicatiemomenten.
  • Vertaal je de digitalisatie visie, roadmap en change-initiatieven naar heldere kernboodschappen, communicatiethema’s en formats.
  • Ontwerp en regisseer je verandercommunicatie voor grote digitale programma’s en impactvolle veranderingen, zoals organisatiebrede campagnes (bijvoorbeeld een digi-fit maand).
  • Adviseer je over communicatieaanpak bij projecten met een duidelijke kop en staart (innovaties, productlanceringen, nieuwe werkwijzen) en zorg je dat communicatie integraal onderdeel is van het projectplan.
  • Stel je communicatiestrategieën, -plannen en -kalenders op, inclusief doel, doelgroep, kernboodschap, middelenmix, timing en meetbare resultaten.
  • Werk je nauw samen met collega’s binnen Digital die de operationele uitwerking en publicatie van middelen oppakken, en zorg je dat zij dit effectief en consistent kunnen doen.
  • Coach en begeleid je collega’s binnen Digital in hun communicatieve vaardigheden en help je hen om zelf goede communicatieboodschappen en -middelen te maken.
  • Bewaak je de consistentie in toon, boodschap en visuele stijl, in lijn met de Enexis-huisstijl en de positionering van Digital.
  • Meet en evalueer je de impact van communicatiemaatregelen en stuur je bij op basis van data en feedback.
  • Stem je af met andere communicatieadviseurs en stakeholders om samenhang te borgen tussen digitale ontwikkelingen en bredere organisatiecommunicatie.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden

  • Inrichten en continu verbeteren van de strategische en tactische communicatiestromen tussen Digital en de rest van de organisatie.
  • Ontwikkelen en uitvoeren (laten uitvoeren) van verandercommunicatie voor grote digitale programma’s en organisatiebrede campagnes. Zoals het digivaardiger maken van de organisatie.
  • Adviseren van projecten met een change-component over een effectieve communicatieaanpak, van start tot afronding.
  • Versterken van de communicatieve slagkracht van de afdeling Digital door structuur, formats, richtlijnen en coaching.
  • Borgen van samenhang, duidelijkheid en herkenbaarheid in alle communicatie rondom digitale ontwikkelingen.
  • Monitoren van bereik, betrokkenheid en effect van communicatie-uitingen en doorvoeren van verbeteringen.

Zo pak jij het aan

Je bent een ervaren communicatieadviseur die strategisch kan meedenken, tactisch kan organiseren en, waar nodig, ook pragmatisch kan meewerken. Je voelt je thuis op het snijvlak van digital, innovatie en verandering, en weet complexe onderwerpen terug te brengen tot begrijpelijke, aansprekende verhalen voor verschillende doelgroepen. Je duikt graag de inhoud in, neemt de tijd om digitale vraagstukken echt te begrijpen en stelt door tot je de kern te pakken hebt. Je kunt abstract denken, snel hoofd- en bijzaken scheiden en deze vertalen naar heldere keuzes in boodschap, kanaal en timing.

Je beweegt gemakkelijk in een dynamische omgeving met veel stakeholders, stelt de juiste vragen en durft keuzes te maken. Je combineert inhoudelijke communicatiedeskundigheid met organisatiesensitiviteit en resultaatgerichtheid. Je zoekt actief de verbinding op met collega’s binnen en buiten Digital en weet mensen rond een gezamenlijke boodschap of verandering te organiseren. Je bent een toegankelijke, positieve collega met wie mensen graag samenwerken.

Dit ben jij

  • Hbo-/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Communicatie,
    Journalistiek, (Bedrijfs)kunde of een vergelijkbare opleiding
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur
    in een grotere, complexe organisatie
  • Een sterk analytisch vermogen: je kunt abstract denken, patronen herkennen
    en hoofd- van bijzaken scheiden in complexe digitale vraagstukken
  • Ervaring met verandercommunicatie en interne communicatie, bij voorkeur
    rondom digitalisering, IT of procesverandering
  • Ervaring met het opzetten van communicatiestrategieën, plannen en
    campagnes, inclusief meetbare doelstellingen
  • Het lef en de stevigheid om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven,
    ook als dat betekent dat je scherpe keuzes of lastige boodschappen moet
    benoemen
  • Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands en het vermogen om
    complexe digitale thema’s toegankelijk te maken
  • Ervaring met het begeleiden of coachen van collega’s in communicatie is een
    pre
  • Affiniteit met digitalisering, innovatie en/of agile werken

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback