Concerncontroller

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Hilversum is op zoek naar een interim concerncontroller om tijdelijk ons team Concern control en Audit te versterken. Als concerncontroller heb je een organisatie brede controlerende rol op het gebied van financiële en juridische control, beleid, communicatie, personeel en ICT. Je hebt een zelfstandige, onafhankelijke positie en om die positie te waarborgen rapporteer je rechtstreeks aan de gemeentesecretaris en het college van burgermeester en wethouders. We werken vanuit het concept ‘three lines of defence’, waarbij jij je als concerncontroller samen met je team vooral richt op de 3^e lijn.Je treedt op als sparringpartner van directie, management en het college. Je geeft proactief gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen, kansen en risico’s en legt de verbinding tussen de strategische doelen van de gemeente en de bedrijfsvoering.
Je werkzaamheden zijn gericht op het bevorderen van de doelgerichtheid, doelmatigheid en effectiviteit van het gevoerde beleid en beheer in verband met de door het bestuur vastgestelde doelen. Je ziet toe op een verantwoord beheer van middelen, die voor het bereiken van vastgestelde doelstellingen zijn toegekend. Ook zorg je voor de naleving van de toepasselijke wettelijke bepalingen en bestuurlijke richtlijnen ten aanzien van de producten in de P&C cyclus.

Daarnaast stuur je als direct leidinggevende het team Concerncontrol en Audit aan bestaande uit 4 medewerkers.
Speerpunten binnen deze opdracht zijn:

• Als concerncontroller heb je een belangrijke rol in het jaarrekening werk dat de komende maanden zal gaan plaatsvinden.
• Per 1 januari 2026 wordt de ambtelijke organisatie van de gemeente Wijdemeren ingevoegd in de ambtelijke organisatie van Hilversum. Gelijktijdig werken we toe naar een bestuurlijke samenvoeging per 1 januari 2027. In dit proces heb je als concerncontroller een belangrijke rol o.a. toezicht op (financiële) besluitvorming door het college en de raad van de gemeente Wijdemeren.
• De komende periode spelen er verschillende vraagstukken bij een aantal gemeenschappelijke regelingen. Als concerncontroller heb je hier een onafhankelijke adviesrol in en zal je gevraagd worden op een aantal dossiers actief mee te kijken.

Verder zijn dit de werkzaamheden binnen deze opdracht:

• aansturing van het Concerncontrol en Audit team en het treffen van voorbereidingen voor het invullen van vacatures;
• signalering aan en advisering van de directie omtrent de interne beheersing en effectiviteit van de organisatie;
• signalering en advisering over strategische beheersingsvraagstukken;
• het voeren van ambtelijk opdrachtgeverschap voor de uitvoering van artikel 213A onderzoeken;
• het toetsen van de opzet en de werking van de administratieve organisatie, het planning en control instrumentarium, de controlfunctie en het tijdig en helder rapporteren daarover;
• het op eigen initiatief verrichten van onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het college gevoerde bestuur, beheer (bedrijfsvoering) en beleid. Daarbij hoort ook de verantwoordelijkheid voor het collegeonderzoeksprogramma en het opdrachtgeverschap van de daarin opgenomen onderzoeken zoals artikel 213A onderzoeken;
• contactpersoon voor de accountant voor het controleproces tijdens de jaarrekening;
• de coördinatie van het auditbeleid op concernniveau;
• het (laten) opstellen van het jaarlijkse interne controleplan, de uitvoering daarvan en de tijdige rapportage van bevindingen aan management en directie;
• het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording richting college en raad;
• actualisatie accounthouderschap en roldefinitie verbonden partijen, daarmee geef je invulling aan de visie samenwerking en governance;