Contract- en risicomanager Civiele Techniek

1. Inleiding en achtergrond

De opdrachtgever is voornemens een contract- en risicomanager civiele techniek in te huren voor de integrale aansturing van een majeur civieltechnisch project binnen de openbare ruimte, namelijk de vervanging van de havenkades op Urk. Het project bevindt zich in de initiatiefase en loopt door tot en met de realisatie/uitvoering. De verwachte looptijd bedraagt circa vier jaar. De inzet start op zeer korte termijn, namelijk eind juni 2026. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders van het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).

2.  Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het leveren van een ervaren contract-risicomanager die verantwoordelijk is voor het contractmanagement binnen het project en het opbouwen van een risicodossier. Gedurende alle fases van het project moet er een risicodossier worden opgebouwd met te nemen beheersmaatregelen.

3.  Context van het project

Het betreft een multidisciplinair civieltechnisch project met een omvang van > €30 miljoen, waarin onder andere funderingstechniek, grondkeringen en complexe contractaspecten een belangrijke rol spelen. Het project kent een breed stakeholderveld, bestuurlijke gevoeligheden en een hoge mate van publieke zichtbaarheid. Verder ligt er een stevige civieltechnische opgave waar alle interne stakeholders (met name assets en havenbedrijf) worden gevraagd om alle klanteisen uit de organisatie aan te leveren voor dit project.

4.  Rol binnen het IPM-team

De contract- en risicomanager vervult deze rol binnen het IPM-team en is verantwoordelijk voor alle uitvragen voor zowel contracteren van ingenieursbureaus als aannemers. Verder bouwt hij gedurende alle fases van het project het dossierdossier op en bewaakt de acties die voortvloeien uit de beheersmaatregelen.

5. Werkzaamheden contract- en risicomanager

Hij bewaakt dat alle partijen handelen volgens het contract.

• Meedenken over de meest geschikte contractvorm
• interpreteren van UAV-GC / RAW / bouwteamovereenkomst
• vertalen van contracteisen naar uitvoering
• bewaken van verplichtingen, termijnen en procedures
• toetsen of ontwerp en uitvoering voldoen aan contracteisen
• beheren van afwijkingen, VTW’s en claims
• bewaken van scope en wijzigingen
• opstellen en beheren van:
  • afwijkingsregister
  • verplichtingenregister
  • contractdossier
• Opzetten en beheren risicodossier volgende de RISMAN-methode.

De contract- risicomanager:

• beoordeelt contractuele consequenties
• legt rechtmatigheid vast
• onderbouwt kosten en tijdsimpact
• onderhandelt met gecontracteerde partijen
• voorkomt escalaties en juridische conflicten

De contractmanager stemt af met:

• interne organisatie (onderdeel van het IPM-team)
• ingenieursbureau
• aannemers / opdrachtnemers
• havenbedrijf
• andere nautische diensten
• bevoegd gezag

Opleiding

• HBO+ of WO opleiding in civiele techniek.

Ervaring

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als (contract)manager in grote civiele projecten.
• Aantoonbare ervaring met een project met een omvang van rond de € 20 miljoen.
• Ervaring met projecten in de openbare ruimte.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een vastgestelde programma’s.
• Ervaring met werken binnen bestuurlijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als contractadviseur met contracten in uitvoering.
• Ervaring met halen van KlantEisSpecificaties binnen de verschillende assets van overheden.
• Ervaring de volgende contractvormen: UAVgc, RAW, Bouwteam en ruime ervaring met relationele contract zoals bijvoorbeeld “RIC-contracten” en systeem gerichte contractbeheersing.

Competenties

• Analytisch, onderhandelingsvaardigheden, kostenbewust en aantoonbare ervaring met positieve benadering opdrachtnemers.
• Teamplayer .
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor cultuur en omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.