Contractadviseur – Merwedebrug Staal, WTB en BTI

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Gorinchem zijn wij op zoek naar een Contractadviseur;

Projectlocatie Gorinchem (min. drie dagen per week), thuiswerken.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH Noord volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is.
In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit, zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een betere inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan. Dit doen we in een tweefasen-contract (DB) op basis van de UAV-GC.

Binnen het project A27 Houten – Hooipolder word je ingezet binnen het contractteam Everdingen–Hooipolder. Vanwege de omvang is contract Zuid opgedeeld in vijf deelprojecten. Je maakt onderdeel uit van het contractteam van het deelproject Merwedebrug, onder leiding van de (deel)contractmanager. De contractmanager draagt zorg voor de benodigde besluitvorming binnen het IPM-team en rekent daarbij op jouw inhoudelijke ondersteuning en advies.

Vanuit het contractteam werk je nauw samen met de (deel)contractmanagers, de VTW coördinator, de contractsecretaris, de toetscoördinator, medewerkers van het technisch team, de jurist en andere projectteamleden.

Binnen het contractteam vervul je een cruciale ondersteunende rol als adviseur contractmanagement voor het hoofdcontract. Je bent verantwoordelijk voor de contractbegeleiding van de onderdelen staal, WTB en BTI werkzaamheden van de nieuw te bouwen Merwedebrug.
Vanuit deze verantwoordelijkheid:
• Draag je zorg voor de uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing.
• Stel je memo’s en notities op ten behoeve van besluitvorming.
• Handel je VTW’s af.
• Ondersteun je bij het opstellen van Prestatieverklaringen (PV’s).
Daarnaast onderhoud je de operationele contacten met de opdrachtnemer over de uitvoering en ben je aanwezig bij relevante overleggen. Je ziet erop toe dat de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert conform het contract en de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden.
Wij zoeken een adviseur contractmanagement met minimaal 7 jaar ervaring in de infrastructuursector, die affiniteit heeft met projectmatig werken bij de overheid. Je hebt ervaring in de rol van adviseur contractmanagement of in een vergelijkbare functie binnen de context van het door Rijkswaterstaat gehanteerde IPM-model.
________________________________________
Resultaat opdracht:
Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van het technisch ontwerp en de realisatie van het onderdeel beton-, funderings- en GWW werkzaamheden van het deelgebied Merwedebrug.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Je bent binnen het contractteam A27HH Zuid het eerste aanspreekpunt, zowel intern als voor de opdrachtnemer, voor de contractbegeleiding van de onderdelen staal, WTB en BTI werkzaamheden van deelproject Merwedebrug.

Je zorgt voor:
o tijdige en juiste uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing
o een op orde zijnde contractadministratie
o ondersteuning bij het opstellen van prestatieverklaringen
o (voortgangs)overleggen met de opdrachtnemer
• Je bent in samenspraak met de contractmanager verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI).
• Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner van de (deel)contractmanager als het gaat om de afhandeling van VTW’s.
• Je hebt oog voor de belangen van andere disciplines binnen het projectteam van RWS, zoals omgevingsmanagement en technisch management, en betrekt hen tijdig bij eventuele vragen, issues of raakvlakken.
• Je zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contract worden opgepakt.
• Je rapporteert op de voortgang, signaleert mogelijke issues, kaart deze aan en adviseert de (deel)contractmanager.
• Je ondersteunt de (deel)contractmanager inhoudelijk bij het voorbereiden van besluitvorming.

Accountgebruik:
Omdat we als opdrachtgever eenduidig en helder naar buiten communiceren, vinden we het belangrijk dat ook externe medewerkers vanuit hun Rijkswaterstaat account werken en communiceren. Dit is tevens belangrijk voor vlotte samenwerking en het plannen van afspraken.
We stellen dit als vereiste.

Leiding en toezicht: JA
Meest Essentiële Competenties
• Je bent communicatief vaardig en kunt anderen overtuigen.
• Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen.
• Je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
• Je bent nieuwsgierig, kunt goed netwerken en gaat graag de dialoog aan.
• Je herkent je in onze kernwaarden:
resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Eisen & Wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock‐out). Daarna wordt beoordeeld op diverse wensen.
In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen:
1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgerond HBO‐diploma in een technische richting zoals civiele techniek, werktuigbouwkunde of elektrotechniek.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken in een project met een bouwsom van minimaal 25 miljoen euro in de realisatiefase.
3. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als (senior) contractadviseur binnen de grond-, weg- en waterbouwsector.
4. De kandidaat is in het bezit van een VCA‐certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL‐VCA).
Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU‐logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaatnaam, geboortedatum en VCA‐diplomanummer.
Wanneer VCA‐gegevens niet in het CV benoemd zijn en verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) niet mogelijk is, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Wensen:
1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met twee‐fasen‐contracten, D&C (Design & Construct) en de UAV‐GC en/of in regie uitgevoerde werkzaamheden.
2. De aangeboden kandidaat heeft vanuit opdrachtgeverszijde in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar kennis van en ervaring opgedaan met systeemgerichte contractbeheersing en betaalproces.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met technische (contract)begeleiding en het zelfstandig begeleiden van stalen en/of beweegbare bruggen in de GWW‐sector.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met Relatics / Grip en SAP.