Contractmanager en Projectleider Facilitair en Bedrijfsmiddelen

Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer
In overleg
12 maanden
HBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Staatsbosbeheer zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving waarmee mensen zich verbonden voelen, die bescherming biedt aan waardevolle planten en dieren en waar plaats is voor beleving en benutting. We beheren ruim 260.000 ha natuur in Nederland. Staatsbosbeheer wil mensen betrekken bij de natuur die hen raakt.

De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en van bewegwijzering tot huisstijl. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn, komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer (SBB) tot stilstand.
Het team is volop in beweging en er lopen op dit moment een aantal aanbestedingstrajecten en huisvestingsprojecten.

In deze functie zorg je dat iedereen zich aan de afspraken houdt binnen aanbestedingen en projecten. Je voorkomt discussies en signaleert risico’s en houdt overzicht. Door scherp te zijn op de details en de grote lijnen te zien. Zo blijven projecten in balans en komen wij samen verder. Want grote opgave vragen om heldere afspraken. Daarnaast hou je de overall regie over het contract- en leveranciersmanagement van team F&B. Je maakt hiervoor analyses en rapportages. Je monitort de dienstverlening en naleving van de afspraken door leveranciers. Hiermee ben je een verbindende factor tussen het team Facilitair en Bedrijfsmiddelen en de rest van de organisatie.

Het landelijk werkend team bestaat uit 22 personen. Samen zorg je voor een gastvrije en passende dienstverlening zodat de collega’s binnen en buiten hun werk kunnen doen.

  • Zorgen dat iedereen zich aan de afspraken houdt binnen aanbestedingen en projecten
  • Voorkomen van discussies en signaleren van risico’s en houden van overzicht
  • Overall regie over het contract- en leveranciersmanagement van team F&B
  • Maken van analyses en rapportages
  • Monitoren van de dienstverlening en naleving van de afspraken door leveranciers
  • Verbinding vormen tussen het team Facilitair en Bedrijfsmiddelen en de rest van de organisatie

Dit ben jij

  • HBO opleiding en minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Kennis van facility management, contractmanagement/beheer, processen en
    wet- & regelgeving
  • Ervaring met het organiseren van projecten en (Europese) aanbestedingen
    (pre)
  • Ervaring met projectmatig werken
  • Aantoonbare kennis van Facility management, contractmanagement en Europese
    aanbestedingen
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied facility management
    overheidsorganisaties en/of ZBO’s
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair brede verander- en
    organisatieprocessen
  • In het toelichtend gesprek: toelichting hoe binnen de geoffreerde tarieven
    vorm wordt gegeven aan deze opdracht, aanpak en managementstijl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback