Contractondersteuner Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen

Dit ga je doen

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)

Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen

Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in 7 verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.

Het cluster bestaat uit circa 30 FTE, verdeeld over ongeveer 45 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Opdrachtomschrijving

De ondersteuning aan het contractteam zal bestaan uit de volgende zaken:

• Opstellen onderbouwing voor de prestatieverklaring

o Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van de Prestatie Verklaring:

Door aannemer ingediende reizendatabase door de Mars support group (MSG) laten valideren

– Overleg met MSG over discussiepunten

– Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden

– Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen

– Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen

– Brandstofverrekening bepalen – Vaste- en mobilisatiekosten bepalen

– PV en verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager

– PV na ondertekening aan aannemer / opdrachtnemer versturen

• Organiseren van (bouw)vergaderingen – Inplannen – Opstellen agenda

– Bijwonen voortgangsoverleggen / bouwvergadering op locatie

– Notulen maken

– Verspreiden en archiveren definitieve versie notulen

• Ondersteuning van het contractteam (bijhouden van diverse overzichten)

– Het voorbereiden / bijwonen van het ICM-overleg

– Bijwerken actie- en besluitenlijst van overleg

– Overzicht uitgaven / PV

– Register contractwijzigingen

– Overzicht prestatiemeten Versie 2021-07

– Voorbereiden formele correspondentie

– Ondersteuning in VTW-proces

VTW’s verwerken in IPS/GRIP

– Duurzaamheidsrapportages archiveren en verwerken in databeheersysteem

• Archivering en documentbeheer

o Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP

– Toetsen

– Voortgangsrapportage

– Reizendatabase

– Baggerprogramma

– Formele correspondentie

– (Geactualiseerde) Projectplannen

– Getekende PV verantwoording

• Ondersteuning bij Werkgroep productie Stikstof

o Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten

o Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten

o Adviesaanvragen archiveren o Advies aan projectteams verstrekken en archiveren

o Overzicht in werkgroep behandelde projecten opstellen en actualiseren

Doel van de opdracht opdracht

Het ondersteunen van zowel het team Baggeren en Bergingen als Stikstof in de bovengenoemde werkzaamheden.