Contractsecretaris PPO MN B Sluizen

Rijkswaterstaat

Uitzenden
01-02-2026
36 uur

€4.448 — €5.084 / maand

12 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Als Contractsecretaris binnen het cluster B-Sluizen Midden-Nederland (MN) van Rijkswaterstaat PPO zorg je voor heldere contracten die volgens de afspraken worden uitgevoerd. Je borgt contractbeheersing vanuit procesgestuurde afspraken en werkt binnen een klein inkoop- en contractmanagement (ICM) team. Je richt je op de plan-, contractvoorbereiding-, aanbestedings- en vooral uitvoeringfase van renovatie- en vervangingsprojecten aan sluizen in de regio Utrecht, zoals de Prinses Marijkesluis, Koninginnensluis en het Houtribcomplex. Je werkt online, op kantoor Utrecht en/of vanuit de bouwkeet op locatie.

Context en contractvormen

Projecten zijn gebaseerd op een Twee-fasen aanpak; voor risicovolle onderdelen wordt pas een prijs vastgesteld na gereed definitief ontwerp. De Koninginnensluis is gegund met een portfolioaanpak. Deze projecten vallen onder ‘Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector’.

Werkzaamheden

Structureren, standaardiseren en efficiënt laten verlopen van de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
Beoordelen, toetsen en accepteren van contractuele producten en bewaken van reactietermijnen en deadlines.
Opstellen van analyses en initiëren van verbetervoorstellen.
Coördineren van het Verzoek tot Wijziging (VtW) proces (Groene Kamerproces), werken vanuit GRIP (Relatics), bewaken van status en voortgang.
Organiseren van samenwerkingsgericht prestatiemeten (S-PM), duiden van resultaten en faciliteren van het goede gesprek over samenwerking en prestaties.
Voorbereiden, notuleren en borgen van besluiten en acties in reguliere voortgangsoverleggen met IPM-rolhouders.
Samenwerken in administratieve taken en systemen (projectmailbox, DMS, GRIP) samen met Projectondersteuner en Documentalist.

Taken

Administratieve contractorganisatie: opstellen, beheren en archiveren van documenten; verspreiding en verwerking van toets- en acceptatiedocumenten; formele communicatie; digitale contractdossiers; bewaken van termijnen en kwaliteitseisen.
Agenda- en vergaderbeheer: plannen en coördineren van vergaderingen; opstellen en versturen van agenda’s; verzamelen en distribueren van stukken.
Notuleren: vastleggen van besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden; verspreiden van notulen; bewaken van opvolging.
Communicatie en correspondentie: verwerken van inkomende e-mails en brieven; opstellen van formele brieven en verslagen; intern en extern contact onderhouden.

Resultaatgebieden

Correcte, volledige en tijdige documentatie en notulen.
Efficiënte en goed voorbereide vergaderingen.
Heldere en tijdige communicatie naar interne en externe betrokkenen.
Overzichtelijke en up-to-date administratie.
Soepel en tijdig acceptatie- en toetsproces van documenten.

Dit ben jij

Hbo werk- en denkniveau in de richting technische bedrijfseconomie,
bedrijfskunde of (sociaal) juridische dienstverlening
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractcorrespondentie binnen
de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde
Kennis en ervaring in het wijzigingenproces van contracten
Kennis van en aantoonbare werkervaring met formele overleggen tussen
Opdrachtgever en Opdrachtnemer, inclusief plannen, organiseren, notuleren
en opvolgen van acties en besluiten
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen zoals
MS Office en Connect (SharePoint-omgeving)

Aantoonbare ervaring in de coördinatie van het contractwijzigingenproces
Kennis en ervaring met UAV-GC- en/of ARVODI-contracten
Kennis en ervaring met het IPM-model (integraal projectmanagement)

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.