Coordinerend salarisadministrateur AFAS (AFAS specialist)

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)

Uitzenden
09-04-2026
36 uur

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)

€3.777 — €5.554 / maand

6 maanden

HBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie, zorg jij ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega’s.

Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.

De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS. AFAS is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: Niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is over gegaan van YouForce en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.

Jouw opdracht

Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega’s.
Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite.
Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management.
Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april2026 voor gemiddeld 32-36 uur
per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
Aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateurmet een
coordinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie
binnen een 300+ overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren
van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie
(volledig salarisverwerkingsproces)
Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coordinerende of
leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen
een salarisadministratie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van
AFAS Profit & InSite na de implementatiefase
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
te zijn door de kandidaat zelf

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.