Coördinator / Adviseur Subsidies

Gemeente Zeewolde

Uitzenden & ZZP
01-12-2025
Flevoland
12 uur

12 maanden

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Subsidiecoördinator gemeente Zeewolde

Voor de gemeente Zeewolde zijn wij op zoek naar een subsidiecoördinator voor 12-16 uur per week.

Als subsidiecoördinator werk je zelfstandig en voer je o.a. de volgende taken uit:
● Je geeft advies aan de inhoudelijke teams. Daarnaast ondersteun je de beleidsadviseurs bij het verder ontwikkelen van hun projecten richting subsidieaanvragen. Je deelt actief je kennis over subsidieprocessen;
● Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen en – termijnen binnen de gemeentelijke organisatie. Daarnaast heb je een totaaloverzicht van alle aangevraagde, verleende en vastgestelde subsidies;
● Je ondersteunt je collega’s en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen. Je functioneert tevens als vraagbaak en je bent hierbij een eerste aanspreekpunt voor procesvragen;
● Je zorgt, wanneer nodig, samen met de juristen voor de actualisatie van de algemene subsidieverordening en eventuele andere algemene beleidsregels;
● Je bent verantwoordelijk voor het subsidieproces voor subsidies van het fysieke en sociale domein waarbij je de afhandeling van alle stappen in dit proces bewaakt;
● Je bent vraagbaak voor collega’s en subsidieaanvragers (inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties etc.);
● Je denkt proactief mee met de optimalisering van het subsidieproces; je ziet wat makkelijker of beter kan in het subsidieproces en doet verbetervoorstellen;
● Je bent verantwoordelijk voor de subsidieparagraaf in de Programmabegroting en de -rekening;
● Je doet voorstellen voor de indexering van subsidies en stelt vervolgens de subsidieplafonds op.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar ervaring met het gemeentelijke subsidieproces
(subsidieverleningen)
1-2 dagen per week fysiek aanwezig in Zeewolde
Minimaal 3 jaar werkervaring met het adviseren binnen de organisatie over
goede subsidieverlening en de financiële achtergrond van subsidies

Ervaring met zaaksysteem Corsa of een
vergelijkbaar zaaksysteem Voldoet volledig: >3 jaar ervaring met het
zaaksysteem Corsa of een vergelijkbaar zaaksysteem Voldoet deels: 1- 3 jaar
ervaring met het zaaksysteem Corsa of een vergelijkbaar zaaksysteem Voldoet
niet:
Recente, zijnde niet langer dan 2 jaar geleden,
werkervaring bij een gemeente Voldoet volledig: >3 jaar werkervaring bij
een gemeente Voldoet deels: 1-3 jaar werkervaring bij een gemeente Voldoet
niet: < 1 jaar werkervaring bij een gemeente
Aantoonbare financiële en juridische kennis van
wet en regelgeving rondom subsidies. Voldoet volledig: >3 jaar aantoonbare
werkervaring financiële kennis van wet en regelgeving rondom subsidies
Voldoet deels: 1-3 jaar aantoonbare werkervaring financiële kennis van wet
en regelgeving rondom subsidies Voldoet niet: < 1 jaar aantoonbare
werkervaring financiële kennis van wet en regelgeving rondom subsidies

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.