Coördinator inhuur team vergunningen

Werkorganisatie BUCH

Uitzenden
31-03-2026

€4.465 — €6.343 / maand

9 maanden

HBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Omschrijving opdracht
Coördinator inhuur team Vergunningen

Takenpakket
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rond de inhuurkrachten binnen team Vergunningen (vergunningverleners en juridisch adviseurs voor omgevingsvergunningen, APV en bijzondere wetten);
Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe inhuurkrachten. Dit organiseer je samen met onze inhuurdesk (beoordelen uit te nodigen kandidaten en gesprekken met kandidaten doe je samen met betrokken collega’s uit het team);
Je zorgt voor monitoring van de lopende inhuurcontracten en faciliteert het factureringsproces met de detacheringsbureaus;
Je zorgt voor een altijd actueel overzicht van lopende inhuurcontracten met grootboek, kostensoort, verplichtingennummer en uurtarief, zodat de factuur z.s.m. kan worden afgehandeld en de kosten juist worden geboekt;
Je bewaakt dat er financiële middelen beschikbaar zijn/ komen voor inhuur;
Je onderzoekt de mogelijkheden van uitbesteding van werkzaamheden aan één bureau (in vervolg op een eerdere pilot) en regelt dit z.s.m.;
Je denkt mee over mogelijke verbeteringen voor het inhuurproces binnen het team.

Resultaat: Afronding van deze opdracht is een succes als:
De beschikbaarstelling van capaciteit, die waar noodzakelijk voldoet aan de kwaliteitscriteria 3.0, juridisch correct is uitbesteed aan 1 partij en hier structureel budget voor beschikbaar is gesteld.

Dit ben jij

Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het inhuren van
medewerkers
Minimaal 1 dag per week fysiek op kantoor (locatie Castricum)

Werken met MS-Teams
Op de overige weekdagen bereikbaar tussen 9 en 17 uur en flexibel
inzetbaar, om de doorlooptijden voor nieuwe inhuur zo kort mogelijk te
houden
Kennis van en ervaring in het vakgebied

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.