Coördinator Juridische zaken/ VGW en Financiën

Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest
€9.125 — €10.429 / maand
4 maanden
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon en gezond water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze ruim 400 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Werk je graag voor een maatschappelijk gedreven organisatie? Binnen twee teams die graag samen de schouders eronder zetten?

Voor de subteams Juridische Zaken (JZ) en Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW) zijn wij op zoek naar een doortastende coördinator.

Daarnaast is het team Financiën en Inkoop volop in doorontwikkeling. Ook voor dat team zoeken we een coördinator die zich bijvoorbeeld bezighoudt met het optimaliseren van de P&C-cyclus en de vertaling daarvan in ons financiële systeem.

Daarmee is een koppeling op dit thema met de uit te voeren werkzaamheden binnen financiën voor de hand liggend.

De opdrachten

De subteams JZ en VGW zijn volop in ontwikkeling.

In 2026 start het project Leiderschap in Veiligheid, met als doel veiligheid hoger op de agenda te krijgen. Het team VGW gaan de betrokken teammanagers faciliteren om een eigen RI&E op te stellen met een bijbehorend Plan van aanpak. De 4 Hoger veiligheidskundigen trekken hierin samen op, waarbij zij worden ondersteund door een extern bureau. Een van de Hoger veiligheidskundige treedt op als projectleider. De coördinator JZ en VGW treedt op als sparringspartner en vormt het schakelpunt met de andere teammanagers en het MT.

Het subteam JZ biedt juridische ondersteuning en advies aan de hele organisatie. Er ligt een behoorlijke werkvoorraad die weliswaar onderling goed is verdeeld, maar waar de hoge werkdruk ook vraagt om veel afstemming en bijspringen waar nodig. Ook voor dit team treedt de coördinator JZ en VGW treedt op als sparringspartner en kan escaleren naar andere teammanagers en het MT.

Het team Financiën en Inkoop is in opbouw. Een van de belangrijkste zijn op zoek naar een doortastende allround coördinator die het optimaliseren van de P&C-cyclus verder kan doorvoeren.

Kandidaatomschrijving

Wat jou kenmerkt is jouw klantgerichte houding, kennis van de werkprocessen binnen het waterschap Noorderzijlvest en pragmatische en proactieve aanpak.

Binnen de (sub)teams overzie jij welke stappen nodig zijn om de teams verder te brengen. Je zorgt er uiteraard voor dat dit ook gebeurt. Je bewaakt daarbij de afspraken, de planning en je hebt scherp wat de risico’s zijn. Daarbij werk je onder verantwoordelijkheid van de teammanager M&O, JZ en VGW en de teammanager Financiën en Inkoop. Ook de inhoudelijke kennishouders zijn jouw gesprekspartner. Je bent ondernemend, resultaatgericht, analytisch sterk en hebt ervaring als coördinator.

Je bent:

·                In staat om binnen bestaande proceskaders, creatief naar oplossingen te zoeken;

·                Omgevingsbewust, resultaatgericht en samenwerkingsgericht;

·                Een professional die zich kenmerkt door een zakelijke en integere aanpak;

·                Iemand die van nature het gesprek aangaat en helder het belang van een transparante werkwijze kan uitleggen.

Je hebt:

·                Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op gebied van bedrijfskunde, financiën, HRM;

·                Ruime ervaring met HRM-werkprocessen;

·                Een brede blik en scherp analytisch vermogen;

·                Een coachende stijl van regievoering/ coördinatie

·                Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Detacheringsbureau, intermediair of ZZP
Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA.
Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau, dat dan de offerte indient.

Voor deze opdracht zijn de AWVODI 2018 van toepassing deze zijn beschikbaar op de website via onderstaande link:

https://www.noorderzijlvest.nl/inkoop-en-aanbesteding 

Indexering tarief:
Het door u aangegeven tarief kan na minimaal 12 maanden jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de CBS prijsindex (CBS indexering, Dienstenprijzen, commerciële dienstverlening en transport, Architecten en Ingenieurs (71), waterbouw (711216)). 

https://opendata.cbs.nl/statline/#/CBS/nl/dataset/83760NED/table?ts=1533643636692

Dit ben jij

  • Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in
    de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens
    de hieronder aangegeven criteria. · De motivatie dient door de kandidaat
    zélf geschreven te worden en apart (naast het CV) in de offerte te worden
    aangeboden. · De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij
    geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (doormiddel
    van voorbeelden). · De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de
    hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de
    kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
  • Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen
    4 jaar, op het gebied van begeleiden van teams en/of financiële business
    opdrachten
  • Binnen de (semi)overheid – • Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar
    werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen
    (semi)overheidsorganisaties. I.v.m. met de korte periode is bekendheid met
    de inhoud van waterschappen processen en/of beleid
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. · De
    kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis,
    ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of
    opdrachtomschrijving. · Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past
    binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat
    waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die
    afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor
    het gesprek. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een
    aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke
    beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder
    aangegeven criteria

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback