Coördinator team Wet open overheid (Woo)- cluster SO

Gemeente Rotterdam

Uitzenden
26-03-2026
40 uur

€3.206 — €4.499 / maand

12 maanden

HBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op.
Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces, bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden, bewaken van voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol.
Ondersteuning vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.
Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.

Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, maar blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen.

Jouw profiel

Je toont sterke procescoördinatie door het Woo‐proces gestructureerd te bewaken en knelpunten vroegtijdig te signaleren. Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen op tijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen en jij direct schakelt om taken logisch te verdelen en de verwachtingen goed te managen. Hierbij ben je stressbestendig en weet je te presteren onder druk.

Je communiceert helder door juridisch vakjargon te vertalen naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling. Je zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Bijvoorbeeld door een complex Woo‐verzoek om te zetten in een duidelijke actielijst met deadlines.

Je werkt effectief samen met de Woo‐ondersteuner en projectteams door afstemming te zoeken, werkzaamheden te verdelen en kwaliteit gezamenlijk te bewaken. Je stemt zonder hiërarchische sturing duidelijk af wie wat oppakt. Bijvoorbeeld door dagelijks de voortgang kort met de Woo‐ondersteuner door te nemen en taken waar nodig opnieuw te verdelen.

Je werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van alle uitgevoerde stappen binnen wettelijke termijnen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het correct afhandelen van verzoeken en verliest nooit het overzicht. Bijvoorbeeld door een urgent verzoek direct te prioriteren, maar toch elke stap nauwkeurig te controleren op volledigheid.

Dit ben jij

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of
relevante werkervaring
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen
een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen
5 jaar
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen
wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de
afgelopen 5 jaar
Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een
projectmatige of overheidsomgeving
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in
de afgelopen 5 jaar

Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van juridische of complexe
informatie naar uitvoerbare acties voor collega’s of teams
Je hebt ervaring met deadline‐gedreven werk en het afhandelen van meerdere
parallelle dossiers of verzoeken
Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en
complexiteit van de organisatie
Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies – adviseren over
procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

sebastiaan@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.