Coördinator Werkcentrum Holland Rijnland

Dit ga je doen

In de arbeidsmarktregio Holland Rijnland starten we medio 2025 met het Werkcentrum.
Daar gaan we inwoners met vragen over (ander) werk of omscholing helpen: soms met
een kort advies, soms met de juiste doorverwijzing. Er zijn hierin al stappen gezet, maar
de arbeidsmarktregio Holland Rijnland zoekt een tijdelijke coördinator om het
Werkcentrum in het eerste opstartjaar goed vorm en inhoud te geven. Verwacht
resultaat: een goed draaiend werkcentrum, werkbare procesafspraken, voldoende en
toegeruste gidsen en concrete adviezen waarmee we na het opstartjaar verder kunnen
en waar zinvol kunnen door ontwikkelen.

In het Werkcentrum bouwen we voort op de werkcafés die sinds de zomer van 2023 op
vier locaties in de arbeidsmarktregio zijn gestart.

Positie
De tijdelijk coördinator van het Werkcentrum werkt formeel in opdracht van de afdeling
Werk en Inkomen van de centrumgemeente Leiden. Inhoudelijk werk je echter in
opdracht van UWV en de gemeenten in de regio die het Werkcentrum samen vanuit hun
wettelijke taak vormgeven. Je zorgt bovendien voor een goede samenwerkingsafspraken
met onze andere partners die vertegenwoordigd zijn in het Regionaal Beraad
(werkgevers- en werknemersorganisaties, onderwijs en SBB). Je richt je werkzaamheden
zelfstandig in en maakt met je opdrachtgever afspraken over de gewenste resultaten.

Werkzaamheden
Als tijdelijk coördinator zorg je ervoor dat alles in het Werkcentrum goed gaat lopen: je
zorgt voor afspraken over processen en weet opstartproblemen snel en praktisch op te
lossen. Je coördineert tijdens het eerste jaar het team van gidsen en de samenwerking
met andere professionals: in het Werkcentrum of bij partnerorganisaties. Je geeft
gerichte adviezen over hoe we het Werkcentrum Holland Rijnland structureel vorm
kunnen geven. Je signaleert zelf wat er zou moeten gebeuren om het Werkcentrum tot
een succes te maken en doet voorstellen om dit te realiseren, waarbij je deze tijdens het
eerste jaar van het Werkcentrum ook implementeert. Zelf denken we aan de volgende
soorten werkzaamheden:

Opstart van het Werkcentrum
Je zorgt zo nodig – samen met de relevante professionals – voor:
• de (verdere) inrichting van het Werkcentrum en voorstellen voor huisvesting in de
structurele situatie
• voldoende beschikbaarheid van gidsen vanuit de partnerorganisaties en een
praktische manier van inroosteren
• een informatieve website (en een doordachte beëindiging van de bestaande
websites)
• een effectieve communicatiecampagne waarin het Werkcentrum goed wordt
gepositioneerd

Richting geven aan het team van professionals tijdens het opstartjaar

Als tijdelijk coördinator zorg je tijdens het eerste jaar voor de start van een effectieve
samenwerking tussen een team van professionals uit verschillende organisaties. Dat
betekent bijvoorbeeld dat je:
• zorgt dat professionals inhoud kunnen gaan geven aan de gidsrol
• zorgt voor afspraken met partnerorganisaties over de inzet van andere specialisten
in het Werkcentrum (bijvoorbeeld loopbaan- of scholingsadviseurs)
• zorgt voor goede afspraken rond de overdracht richting tweedelijnsdienstverlening
met oog voor de wettelijke voorwaarden voor gegevensuitwisseling
• monitort of de afspraken effectief zijn en waar nodig zorgt voor bijsturing

Administratieve organisatie en ondersteuning
Je geeft zorgt ook voor de inrichting van de administratieve organisatie en
ondersteuning van het Werkcentrum. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om:
• Het inrichten van financiële processen en zorgen voor een eenduidige
verantwoording hierover. Je hebt tijdens dit 1e jaar mandaat om betalingen te doen
en formuleert adviezen voor een gezonde begroting van het Werkcentrum na het
eerste jaar.
• Het inrichten van registratie en monitoring van bezoekers van het Werkcentrum en
de verwerking hiervan tot managementinformatie. Je doet tijdens het eerste jaar
voorstellen als er aanleiding is tot bijsturen.
• In samenwerking met de werkgroep communicatie zorgen voor publiciteit om het
Werkcentrum bekend te maken bij onze inwoners en werkgevers. Je formuleert
adviezen voor een blijvende zichtbaarheid van het Werkcentrum na het eerste jaar.

Tenslotte formuleer je, vanuit je onafhankelijke rol, een advies over de noodzaak van
een structurele coördinator nadat je opdracht afloopt. Deze evaluatie is in het eerste
kwartaal van 2026.