Directiesecretaris

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Uitzenden
01-08-2025
24 uur

6 maanden

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Doel van de opdracht:
De opdrachtnemer levert een tijdelijke bijdrage aan het optimaliseren van besluitvormingsprocessen en de strategische ondersteuning van de directie, met een specifiek resultaat: een verbeterde structuur en werkwijze voor het DMT, GDO en bestuursvoorbereiding.

Opdrachtomschrijving:
   •   Analyseren en adviseren over de huidige besluitvormingsstructuren;
   •   Opstellen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor DMT en GDO-agendering en opvolging;
   •   Ondersteunen bij het opstellen van concernplan en teamplan staf (in samenwerking met directie);
   •   Coördineren van enkele afgebakende strategische onderwerpen (zoals actualisatie PDC of specifieke onderzoeken);
   •   Beoordelen van ingediende facturen binnen de opdrachtcontext.

Resultaat:
   •   Opgeleverd verbeterplan besluitvorming met implementatievoorstel;
   •   Concernplan en teamplan opgesteld en afgestemd;
   •   Evaluatie van de opdracht met eindrapportage.

Duur & inzet:
Maximaal 4-5 maanden, inzet gemiddeld 24 uur per week

Dit ben jij

Je hebt een aantoonbare scherp analytisch vermogen en strategisch inzicht
op basis waarvan je voorstellen aan de directie, het DMT,
directeurenoverleg en het Bestuur beoordeelt dan wel schrijft
Je hebt aantoonbare academisch denk- en werkniveau binnen het domein van
bedrijfs-, organisatie- of bestuurskunde en affiniteit met bedrijfsvoering
Relevante werkervaring als directie-/bestuurssecretaris of
(commissie)griffier in een gemeentelijk samenwerkingsverband

Voornoemde criteria, de
competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een
met de kandidaat te voeren gesprek
Je hebt een hands on mentaliteit, je kunt goed samenwerken, (mondeling en
schriftelijk) communiceren, plannen, prioriteren, organiseren, schakelen en
grenzen aangeven

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.