Directiesecretaris

Gemeente Urk

Uitzenden
27-05-2026
36 uur

€6.559 — €7.496 / maand

6 maanden

HBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.

De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak.

Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.

Daarnaast

Deelname kernteam organisatieontwikkeling;
Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragen
Reguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.

Kandidaatomschrijving

Als de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio ga je vooral over het proces en je doet dit op een pro actieve en constructieve manier. Je bent resultaatgericht en hebt de vaardigheid om het overzicht te houden. Je kent de achtergrond van vraagstukken, de belangen en de belanghebbenden. Ook kun je dit uitleggen aan collega’s. Je kunt mensen goed met elkaar verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en met verbindend vermogen

– Afgeronde relevante HBO opleiding of werk- en denkniveau door je jarenlange ervaring in een soortgelijke functie
-Je hebt relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
– Je hebt ruime ervaring met redactionele en synthesekracht
– Je hebt ruime ervaring met het coordineren van complexe trajecten
– Je hebt zeer goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;

Dit ben jij

Kandidaat heeft minimaal een relevante hbo diploma of hbo werk- en
denkniveau,
Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet
geschikt voor een zelfstandige
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen vijf jaar
Kandidaat is vanaf 27 mei minimaal 32 uur per week beschikbaar en toon dat
ook aan met de offerte
De kandidaat is minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Urk
aanwezig

Kandidaat heeft recente duidelijk aantoonbare ervaring in een soortgelijke
functie bij een gemeentelijke organisatie. 2-5 jaar (5 %) 5-7 (10 %)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van college
uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en is instaat
de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende
duidelijke en uitvoerbare documenten
Stakeholdermanagement – Toon aan dat je instaat bent om de verbinding te
maken met de verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige
belangen
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We
toetsen op werkervaring, kennis en de competenties en verder op; – Visie op
het beschreven gebied en daadkracht- Bestuurlijk sensitief- Sterke
communicatieve en samenwerkingsvaardigheden- Pro actief en zelfstandig-
Redactionele en synthesekracht (met voorbeeld)

Amy Rommelse

Recruitment Consultant

amy@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Amy neemt contact met je op om de match te verkennen.