Domeinsecretaris

Werkorganisatie BUCH

Uitzenden
01-06-2026
28 uur

€3.568 — €5.096 / maand

10 maanden

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Omschrijving opdracht
Domeinsecretaris

Takenpakket
Als domeinsecretaris ben jij dé persoon waarop ons managementteam kan bouwen. Je staat naast de domeinmanager en de teammanagers en bent hun vertrouwde rechterhand. In deze veelzijdige rol ben je cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze besluitvormingsprocessen en het behalen van onze ambitieuze doelstellingen. Je fungeert als klankbord voor de domeinmanager en het managementteam en ondersteunt hen bij het maken van (procesmatige of organisatorische) afspraken, nemen van beslissingen en het uitzetten en opvolgen van acties. Je bent de brug tussen de domeinmanager en de teammanagers, en verschillende overkoepelende overlegstructuren binnen het domein.

En verder o.a. de volgende taken:
Het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, met name MT (overleg managementteam), SO (strategisch overleg) en BO (bestuurlijk overleg), en ervoor zorgen dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen, maak je actielijsten en bewaak en stuur je op realisatie van deze acties.
Het ondersteunen en ontzorgen van de domeinmanager op diverse onderwerpen en werkzaamheden in de bedrijfsvoering.
Het meedenken over en proactief voorstellen doen voor procesmatige verbeteringen.
Het namens de teammanager Bedrijfsondersteuning aanspreekpunt en sparringpartner zijn voor de andere ondersteunende functies binnen het domein (management- en administratief ondersteuners), ten behoeve van het vergroten van digitale vaardigheid, eenduidig werken, efficiëntie en kwaliteit.

Dit ben jij

Ervaring met (het stroomlijnen van) bestuurlijke processen
Ervaring met ondersteuning van management op inhoudelijke en
organisatorische verantwoordelijkheden
Veel ervaring met het gebruik van Microsoft Teams, Outlook en Office (Word,
Excel en PowerPoint)

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Ervaring met procesverbetering
Ervaring met coördinatie van acties/werkzaamheden

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.