Ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur

Metropoolregio Eindhoven

Uitzenden
01-10-2025
36 uur

12 maanden

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Inhuur ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is op zoek naar een ervaren projectmanager die onze fondsmanagementstructuur naar een hoger niveau tilt. In een politiek gevoelig speelveld met toenemende complexiteit van subsidiestromen en combinaties van publieke en private middelen, is efficiënte projectmanagementexpertise cruciaal. Jij draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Zuidoost-Brabant door fondsen te beheren die innovatie, leefbaarheid en regionale samenwerking stimuleren. Bestuurlijke sensitiviteit is hierbij essentieel om succesvol te navigeren tussen overheden, private partners en andere stakeholders. Om de doorlooptijd te verkorten en tijdige ondersteuning te garanderen, kopen we deze expertise in via een aanbestedingstraject.

Omschrijving Situatie

De Organisatie

De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. We bestaan uit twee teams:

Team MRE: Dit team richt zich op regionale samenwerking en strategische opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied.
Team RHCe: Dit team houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en fungeert als archiefdienst. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie en waarborgen we de duurzame toegankelijkheid van informatie.

Meer informatie over MRE vind je op: www.metropoolregioeindhoven.nl.

Werkzaamheden

De opdracht omvat hoogwaardige projectmanagementondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE, specifiek voor de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen. Jij begeleidt projecten in een politiek sensitief veld, waar je rekening houdt met bestuurlijke belangen en dynamieken.

Belangrijke werkzaamheden zijn:

Projectplanning en -uitvoering: Begeleid de volledige projectlevenscyclus van opstart tot oplevering, inclusief duidelijke fasering, mijlpalen en deliverables.
Documentatie en rapportage: Structureer projectdocumentatie en stel periodieke rapportages op voor stakeholders, inclusief dashboards voor real-time inzichten.
Budget- en financieel management: Monitor budgetten en financiële stromen, maak prognoses en evalueer uitgaven om efficiëntie te maximaliseren.
Stakeholder- en communicatiebeheer: Coördineer overleggen, faciliteer communicatie tussen partijen en notuleer besprekingen om transparantie te waarborgen.
Risico- en kwaliteitsmanagement: Identificeer en mitigeer projectrisico’s, bewaak kwaliteit en voortgang met behulp van tools en methodieken.

Praktisch

Ons kantoor is gevestigd in de bruisende binnenstad van Eindhoven en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets of de auto.

Wat Bieden Wij?

Een uitdagende rol in een dynamische regio, waar je impact maakt op de toekomst van Zuidoost-Brabant. We bieden een marktconform uurtarief, flexibele werktijden en kansen voor professionele ontwikkeling. Onze inspirerende werkomgeving in het hart van Eindhoven zet in op duurzaamheid en innovatie.

Kandidaatomschrijving

Eisen en Wensen

Eisen zijn knock-out criteria: niet voldoen betekent uitsluiting. We beoordelen offertes op basis van gunningscriteria, waaronder prijs (40%) en kwaliteit (60%), met subcriteria zoals ervaring en aanpak.

Eisen

Ervaring

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.

Kennis

Diepgaande kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2) en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.

Tools

Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.

Vaardigheden

Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.

Bestuurlijk sensitief

Vermogen om te navigeren in een politiek gevoelig speelveld, met bestuurlijke sensitiviteit voor belangen van stakeholders.

Akkoord voorwaarden

Je gaat akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).

Wensen

Ervaring met fondsmanagement in het publieke domein
Kennis van subsidieprogramma's en regionale fondsen.
Affiniteit met thema's als mobiliteit en wonen.
Ruime ervaring in politiek sensitieve trajecten in het publiek domein

Dit ben jij

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in
de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens
de hieronder aangegeven criteria. Ervaring met projectmanagement in
publiek-private samenwerkingen
Kwaliteit en ervaring van de aangeboden professional – Kwaliteit en
ervaring van de aangeboden professional
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij
deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Met
de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen
en gunningscriteria getoetst worden

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.