Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Uitzenden
36 uur

€3.359 — €4.811 / maand

HBO - WO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De medewerkers van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies en ondersteuning op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.

De opdracht
Het Team Financiële Administratie bestaat uit 22 medewerkers met momenteel een aantal externen inhuurkrachten wegens de verdere primaire ontwikkeling van het centrale Financiele pakket Unit4-ERPx welke operationeel is vanaf 1 januari 2024. Ben jij de financieel administratief professional die ervoor zorgt dat we de jaarrekening 2025 tijdig gaan opleveren, met een sluitende administratie én samen de basis leggen voor een solide begroting 2026? Voor deze tijdelijke werkzaamheden hebben wij aanvullende ondersteuning nodig om piekbelasting in de financiële administratie op te vangen voornamelijk op het gebied van het Sociaal Domein en verantwoording op gebied van Single Informatie Singel Audit (SiSA’s) voor de specifieke uitkeringen aan medeoverheden. Dit houdt in dat alle SISA regelingen, gemeente breed, in kaart worden gebracht en gezorgd wordt dat er een uitgewerkt plan ligt zodat voor iedereen duidelijk is wat er nodig is om deze verantwoordingen tijdig en volledig aan te leveren. Tevens wordt er van de professional verwacht dat deze mee denkt in het inzichtelijk maken van de werkzaamheden binnen de afdeling, en hiervoor ook aanbevelingen zal doen.

De onderste resultaten

Resultaat 1 – Evaluatierapport van bevindingen 2024
Het opstellen en opleveren van een evaluatie over de beheersing en oplevering van de Sisa regelingen 2024 van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Wat kunnen we leren uit het proces 2024.

Resultaat 2 – Verbeterplan Sisa’s 2025
Het opleveren van een inhoudelijk verbeter en beheersplan voor de gemeente Leidschendam-Voorburg vanuit de evaluatie over de opzet en beheersing van de lopende Sisa regelingen 2025 in samenwerking met de proceseigenaar en de financieel adviseurs.

Resultaat 3 – Tussentijdse rapportages en managementinformatie Sisa’s 2025
Het opstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers en toelichtingen op afwijkingen, waarmee de interne managementrapportages en kwartaalrapportages gevoed worden voor bijstelling van de ramingen 2025.

Resultaat 4 – Procesverbetering Unit4 ERPx
Het in kaart brengen van de procesknelpunten binnen Unit4 ERPx die het verwerken van financiële administratie t.b.v. de sisa regelingen belemmeren, en het aanleveren van een verbetervoorstel met oplossingsrichtingen voor ieder knelpunt in samenspraak met de proceseigenaar en de financieel adviseur per Sisa regeling.

Resultaat 5 – Jaarafsluiting 2025
Het correct en tijdig verwerken en afronden van financiële mutaties over 2025 in Unit4 ERPx, resulterend in een complete en controleerbare administratie. Doelstelling is dat eind februari 2026 alle balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen opgesteld en gedocumenteerd ten behoeve van de oplevering van de benodigde gegevens voor de Sisa regelingen 2025.

Dit ben jij

Uiterlijk beschikbaar om te starten in juli 2025 voor 36 uur p/w uur per
week voor de gehele duur van de opdracht incl. mogelijke verlengingsopties
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA regelingen binnen de
gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Unit4-ERPx en
workflowtaken binnen dit systeem

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
Unit4-ERPx en workflowtaken binnen dit systeem
Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden specifiek in het
Sociaal Domein of Gebiedsontwikkeling
Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en het optimaliseren van
digitale administraties, benoem een referentieproject waarin dit is gedaan
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA
regelingen binnen de gemeentelijke organisatie
Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting Bedrijfskunde,
Financiën of Accountancy .

Joey Tessers

Chief TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Joey neemt contact met je op om de match te verkennen.