Financieel administratief specialist

Gemeente Zundert

Uitzenden
02-02-2026
28 uur

€4.264 — €6.072 / maand

5 maanden

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Inhuur Financiële Administratie (Procesoptimalisatie) 28 uur voor 6 maanden

Wij zoeken een financieel administratief specialist voor het versterken van de financiële administratie, met een nadrukkelijke focus op het optimaliseren van processen, het borgen van kwaliteit en het inrichten van efficiënte, toekomstbestendige werkwijzen binnen de organisatie.
De opdracht richt zich op de volgende processen:

Factuurverwerking

Registreren en coderen van inkomende facturen conform geldende voorschriften
Signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende informatie

Begrotingswijzigingen

Invoeren van begrotingswijzigingen
Controleren op juistheid, volledigheid en consistentie
Correct doorvoeren in de systemen en versturen naar de provincie

Memoriaalboekingen

Opstellen van inleesbestanden voor memoriaalboekingen
Controleren van onderliggende stukken
Zorgdragen voor juiste verwerking in het financiële systeem

Specifieke nota- en heffingsprocessen

Opstellen en verwerken van nota’s voor volkstuintjes, grondzaken en standplaatsvergoedingen

Werkinstructies en documentatie

Actualiseren en herschrijven van werkinstructies
Voorbereiden van nieuwe werkinstructies in aanloop naar de april-release van Key2Financien (financieel pakket)
Documenteren van processen en verbeteringen

Afloop verplichtingen

Uitvoeren van controles op afloop van verplichtingen
Signaleren van afwijkingen en certificeren van juiste verwerking

E-facturatie en leveranciersbeheer

– Onboarden van leveranciers op e‐facturatie
– Inrichten en begeleiden van No PO – No Pay processen
– Adviseren over compliance en communicatie

Gevraagde expertise

– Ervaring met financiële administraties bij een gemeente
– Ervaring met procesoptimalisatie
– Kennis van Key2Financien
– Analytisch sterk en nauwkeurig
– Goede communicatieve vaardigheden
– Bekwaam in documenteren en opleiden

Resultaatgebieden

– Actuele en foutloze financiële administratie
– Geoptimaliseerde processen, gedocumenteerd en geborgd
– Medewerkers die aantoonbaar zijn meegenomen in nieuwe werkwijzen
– Verbeterde facturatieketen inclusief e‐facturatie
– Up-to-date werkinstructies conform nieuwe systeemrelease

Dit ben jij

De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet
van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk
hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich
uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet
toegestaan
Kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van processen.
Kandidaat heeft ervaring met financiële administraties bij een gemeente.
Kandidaat heeft kennis van Key2Financiën.
persoonlijk gesprek
Kandidaat is in staat om kennis over te brengen

Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Kandidaat is analytisch sterk.
gesprek
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Kandidaat past binnen het team.
gesprek

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.