Financiële oplegger Erfgoedwerkplaats

Dit ga je doen

Organisatie onderdeel
1. Aanleiding en doel

Het afgelopen jaar heeft de Provincie Zeeland verkend welke mogelijkheden en kansen er zijn in Zeeland voor het oprichten van een Erfgoed Werkplaats. Het idee achter de Erfgoed Werkplaats is dat het een plek wordt waar vrijwilligers en professionals in het Zeeuwse erfgoedveld kunnen samenkomen, om hun ambachten te beoefenen, kennis uit te wisselen, elkaar te ondersteunen, een breed publiek kennis te laten maken met wat zij doen en nieuwe vrijwilligers te werven voor hun verenigingen.

Naar aanleiding van een brede inventarisatie, zijn in 2025 vier locaties onderzocht die de meeste potentie lieten zien voor het vestigen van een erfgoedwerkplaats. Hierbij is per locatie een globale businesscase opgesteld. Voor we verder kunnen naar een besluit voor één locatie, moet de financiële puzzel echter nog verder uitgewerkt worden.

Voor deze taak zoeken wij een gedreven erfgoedprofessional. Iemand die alle mogelijke fondsen, subsidies, bijdragen van betrokken gemeenten en inzet van de betrokken erfgoedpartijen inzichtelijk maakt. Doel van de opdracht is het opleveren van een besluitrijp financieel kader op basis waarvan opdrachtgever kan besluiten over de verdere realisatie en borging van de Erfgoedwerkplaats.

1. Scope van de opdracht

De opdracht omvat in ieder geval de volgende werkzaamheden:

2.1 Ambtelijk- en bestuurlijk overleg met de betrokken gemeenten: Borsele, Goes, Vlissingen over gemeentelijke bijdrage

In 2025 zijn verschillende ambtelijke gesprekken gevoerd in het kader van het locatieonderzoek met de drie betrokken gemeenten. Deze gesprekken reikten tot de ruimtelijke mogelijkheden van elke locatie, maar de financiële bereidheid van de gemeenten om bij te dragen is nog niet uitgebreid besproken. Er is ook nog niet bestuurlijk gesproken hierover. Om inzichtelijk te krijgen hoe de verdeling van investering in de Erfgoed Werkplaats zal zijn, is dit een belangrijk gesprek om te voeren. De Provincie Zeeland is trekker van de kar, maar zal niet het volledige initiatief financieren. Dit zal een samenspel moeten worden tussen provincie en gemeente.

• Haalbaarheid en financiële inzet per gemeente te onderzoeken.
• Voorbereiden en voeren van gesprekken met de betrokken gemeente(n) over mogelijke financiële bijdragen.
• Verkennen en uitwerken van verschillende vormen van gemeentelijke ondersteuning (bijvoorbeeld structurele subsidie, startsubsidie, projectbijdragen of ondersteuning in natura).
• Voorbereiden (samen met adviseurs erfgoed) van bestuurlijke gesprekken tussen gedeputeerde en wethouders.
• Vastleggen van uitkomsten van deze gesprekken, inclusief randvoorwaarden en eventuele intenties.

2.2 Inzetbaarheid van betrokken vrijwilligers uiteenzetten

In het voortraject zijn de erfgoedvrijwilligers actief betrokken bij de planvorming van de Erfgoedwerkplaats. Zij zien veel kansen in lastenverlichting door hen op structurele basis in te zetten in het beheer van de Erfgoedwerkplaats. Daarnaast praten ze graag mee over de soort activiteiten die plaats kunnen vinden en bij welke vormen van openstelling aan publiek zij een rol willen spelen. Voor het financiële overzicht, nemen we graag deze aspecten mee in het overzicht.

• Gesprekken voeren met de betrokken vrijwilligers, in overleg met de provinciale adviseur erfgoed, over hun inzet in het dagelijks beheer van de Erfgoedwerkplaats.

2.3 Fondsenwerving en subsidies

• Inventariseren van relevante fondsen en subsidieregelingen op lokaal, provinciaal, landelijk en – indien passend – Europees niveau.
• Beoordelen en prioriteren van deze fondsen op haalbaarheid, timing en financiële potentie.
• Opstellen van een concreet fondsen- en subsidieplan, inclusief:
  • Financiële reikwijdte;
  • planning en doorlooptijden;
  • vereiste cofinanciering;
  • kans-inschatting per regeling.

2.4 Eindrapportage en besluitvorming

• Opleveren van een samenhangende bestuurlijke eindrapportage waarin:
  • verschillende financieringsopties worden vergeleken;
  • standpunten van gemeenten uiteengezet;
  • de financiële haalbaarheid wordt onderbouwd per locatie;
  • duidelijke conclusies en aanbevelingen worden geformuleerd.
• Presentatie en toelichting van de resultaten aan opdrachtgever.

1. Resultaten en opleveringen

De opdracht wordt als afgerond beschouwd na oplevering van:

1. Een meerjarige financiële onderbouwing met scenario’s.
2. Een fondsen- en subsidieplan.
3. Een verslag van de gevoerde gesprekken met gemeenten inclusief uitkomsten.
4. Een eindrapportage geschikt voor bestuurlijke besluitvorming.
5. Planning en afstemming

• De opdrachtnemer stemt de voortgang periodiek af met opdrachtgever.
• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de door opdrachtgever gestelde planning, met oplevering op 1 juni 2026.