Functioneel Beheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
7 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Achtergrond opdracht

Voor de implementatie van SAAS diensten naar het beheerteam moet er een overdracht zijn en een borging van de kennis binnen dat team van de SAAS applicatie beheerd. Als Functioneel beheerder/Implementatie Coördinator zorg je voor een nauwe samenwerking tussen het projectteam dat de implementatie uitvoert en het beheerteam. De voorwaarde voor de inbeheername moeten duidelijk zijn en al tijdens het implementatietraject worden bepaalt. Er zullen duidelijke afspraken gemaakt moeten worden tussen de leverancier en het applicatieteam wie waar verantwoordelijk voor is. Het zelfde geldt voor de opdrachtgever en de gebruiker, wat kan die verwachten en van de SaaS dienst en wat kan hij van ons verwachten. Je bent de spil tussen het inbeheername team, het implementatie project en de gebruikers van de dienst. Afhankelijk van de complexiteit kan het zijn dat je samenwerkt met een projectleider of dat jij toch in de lead bent voor een succesvolle implementatie. Functionele applicatie-intakes uitvoeren en de benodigde functionele documentatie voor de eindgebruikers onderhouden, zorgen voor werkinstructies al of niet verkregen van de leverancier of zelf gemaakt.

Opdrachtbeschrijving

De kandidaat met een Functioneel Beheerder profiel draait mee in een team dat verantwoordelijk is voor het applicatiebeheer van diverse diensten, die als diensten aan onze klanten worden aangeboden. Tevens draait de kandidaat mee in projecten als functioneel beheerder van deze dienst, o.a. het project voor de opbouw van de nieuwe dienst (opvolger GRC) en diverse SAAS tools.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een functioneel beheer rol
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van regie op cloud-applicaties
    (bijv. iBabs, Miro, Ortec of MS Navision) en het regisseren van
    acceptatietesten (FAT/GAT)
  • Kennis en ervaring op het gebied van functioneel beheer
  • Kennis en ervaring met: Active Directory, Testen Foundation, Information
    Security Foundation based on ISO/IEC 27002 en BISL
  • Hbo bij voorkeur in de richting Informatica en/of bedrijfskunde
  • Je hebt een hbo/wo werk- en denkniveau en ervaring met het managen van
    meerdere applicaties en methodes zoals: ASL2, BiSL, ITIL en PRINCE2
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken en aansturen van werkgroepen,
    marktpartijen en zowel interne- als externe leveranciers
  • Je hebt ruime ervaring met informatievoorziening en bent in staat om regie
    te voeren binnen zowel formele als informele settings
  • Je hebt relevante werkervaring als functioneel beheerder en/of
    applicatiemanager (minimaal 5 jaar)
  • Je hebt gedegen ervaring met de levenscyclus van applicaties en de daarbij
    horende methodologieën
  • Kennis van een Governance Risk Compliance tool (GRC) is een pré
  • Agile-principes, Scrum, DevOps, Lean en Kanban
  • Confluence Jira
  • Topdesk
  • Active Directory
  • Je bent analytisch, kunt plannen en organiseren, bent proactief,
    leergierig, volhardend en resultaatgericht
  • Je bent klantgericht en denkt met de klant mee (samenwerken in inspireren)
  • Je hebt organisatiesensitiviteit en kunt onderhandelen
  • Je bent een verbinder en gebruikt je helicopterview om de verschillen de
    betrokken partijen aan te sturen waar nodig (Ketenregie)
  • Je hebt een motiverende houding, kunt gemakkelijk communiceren op alle
    niveaus, bent benaderbaar en staat open voor feedback
  • Je hebt het doorzettingsvermogen om in een complexe ambtelijke organisatie
    dingen voor elkaar te krijgen
  • Je kunt processen optimaliseren

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback