Functioneel beheerder AFAS ERP (financiën/inkoop/projecten)

Kadaster

Uitzenden
01-10-2025
3 uur

€4.430 — €6.153 / maand

5 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Door ziekte van een aantal medewerkers zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie kan springen (met bijbehorende hectiek), die het geheel kan overzien en de activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert in het kader van bijv. inrichting, functioneel testen, opleiding en instructie, enz.

Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

tot okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
tot okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema’s en werkinstructies;
tot okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
okt – nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
juni – dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
okt – dec 2025: het verzorgen van opleidings- en instructiemateriaal;
tot mrt 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne Kadaster functioneel beheerders;
dec 2025 – jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
jan 2026 – mrt 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 à 36 uur per week. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

AFAS ERP
BISL

Dit ben jij

Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan
voldoet. 1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst
af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de
inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let
wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een
(civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de
inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde
gelegd
Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het
domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement
Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de
volgende onderdelen
Financiën
Projecten
Inkoop
Autorisatie
Workflow management
InSite 7. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van
(optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één)
Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisatie in) AFAS in een grote
(>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiële functie bijv. als
medewerker financiële administratie, controller, of vergelijkbaar
Taalniveau Nederlands minimaal B2

U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u
geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een
bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en
verantwoordelijkheden)
Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de
wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score
(weging 60 punten)
Weging (staffel) A. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met
concrete voorbeelden
Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak
voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).
Weging (staffel) A. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met
concrete voorbeelden

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.