Functioneel Beheerder -Functioneel Beheerder 1

Dit ga je doen

(Senior) Consultants / Functioneel Beheerders AFAS met focus op organisatiewijziging

Saxion heeft in oktober 2025 aangekondigd om de hoofdstructuur van de organisatie te gaan veranderen. Er ligt een nieuwe organisatiestructuur waarbij we als Saxion van 12 naar 6 academies en van 9 naar 3 diensten gaan. Deze organisatiewijziging moet uiterlijk 1 januari 2027 doorgevoerd zijn in de bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder dus ook AFAS (HR, Finance, Inkoop en Projecten). Om deze deadline te halen, is Saxion op zoek naar een senior & junior consultant/ Functioneel Beheerder AFAS, die uiterlijk in april kan starten en bij voorkeur werkzaam is bij een gecertificeerde AFAS-partner. De duur van de opdracht is minimaal 10 maanden.

Je moet ervaring hebben als beheerder van AFAS en aantoonbare ervaring hebben met organisatiewijzigingen doorvoeren voor de onderdelen HR, Finance, Inkoop en Projecten. Dit zal onder andere inhouden dat je een plan maakt hoe we dit voor al deze onderdelen kan aanpakken, een planning maakt en alle bijkomende werkzaamheden ook gaat uitvoeren. Voorkeur is dat er ingeschreven wordt met twee medewerkers, waarin je onderscheidt maakt in de senior en junior werkzaamheden, waarbij de uren ongeveer gesplitst worden (totaal 40 uur, 20 uur per medewerker).

Als Senior consultant/FB- er maak je een plan van aanpak, coördineer je de uit te voeren werkzaamheden, zorg je ervoor dat de werkzaamheden conform planning worden uitgevoerd en onderhoud je contact met de Functioneel Beheerders AFAS binnen Saxion, de werkpakketleiders en Functioneel Beheerders van andere applicaties binnen Saxion die afnemer zijn van gegevens. Daarnaast coördineer je de uit te voeren testwerkzaamheden en signaleer je kansen voor Saxion en ben je kritisch op de voorgestelde oplossingen.

Als Junior consultant/FB-er heb je korte lijntjes met de senior FB-er en voer je alle gevraagde werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit het aanmaken van afdelingen, kostenplaatsen, formatieplaatsen, autorisatiegroepen, filters etc.
Heb je werkervaring binnen een onderwijsinstelling, dan is dat een pré.

Ben je communicatief vaardig, resultaat en klantgericht, analytisch sterk en in staat om processen te doorgronden en die te vertalen naar het systeem, dan zijn we op zoek naar jou.

Gevraagde competenties, kennis en ervaring
Ben je:
• een goede planner en organisator;
• een sterk communicator;
• analytisch sterk;
• resultaat- en klantgericht;
• procesgericht en een ketendenker;
• een teamplayer en kun je daarnaast zelfstandig werken?

Heb je:
• minimaal een afgeronde HBO opleiding (bijv. bedrijfskundige informatica of Business Information Management);
• Relevante werkervaring als (senior) Consultant / (senior) Functioneel beheerder van AFAS HR, Finance, Inkoop en Projecten
• ook aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in AFAS, waarbij je op tactisch en operationeel niveau kan meedenken?

Dan ga je:
• een waardevolle bijdrage leveren aan de herstructurering bij Saxion in AFAS
• een grote bijdrage leveren aan het optimaal inrichten van AFAS aan de kant van HR, Finance, Inkoop en Projecten;
• afstemmen met de verschillende betrokken partijen (projectteam, functioneel beheerders AFAS binnen Saxion, kwartiermakers)
• onderdeel uitmaken van het projectteam “Herstructurering binnen systemen”
• een plan van aanpak maken voor de herstructurering in AFAS HR, Finance, Inkoop en Projecten
• alle bijkomende acties doorvoeren in AFAS, waarbij je ook functionele testen uitvoert
• ervoor zorgdragen dat de projectdeadlines worden behaald.

Belangerijk:
Deze (senior) rol is gekoppeld aan de (junior) Functioneel Beheerder‐rol (260302‐MT‐001 | 101153). De voorkeur gaat uit naar kandidaten die aangeboden worden door dezelfde leverancier.

Bij voldoende aanbod kan de aanvraag eerder worden gesloten.