Functioneel beheerder implementatie Youforce

Gemeente Roosendaal

Uitzenden
01-06-2025
Noord-Brabant
8 uur

8 maanden

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Gemeente Roosendaal zit midden in het implementatietraject voor ingebruikname Youforce van Visma Raet. Het aanbestedings- en implementatietraject wordt opgepakt in samenwerking met meerdere gemeenten. Iedere gemeente staat zelf aan de lat voor een zo goed mogelijke implementatie. Dit nieuwe HR-systeem wordt in januari 2026 operationeel.

Op dit moment wordt het project ondersteund door één functioneel beheerder die een beperkt aantal uren per week beschikbaar heeft per gemeente. Er is in dit traject dan ook behoefte aan toegevoegde inzet op functioneel beheer Youforce.

De opdracht

Het ontwikkelen, verfijnen en inrichten van de best practice processen binnen Visma Raet Youforce. Daarbij zoek je aansluiting bij de resultaten uit de validatieworkshops die Visma Raet verzorgt en waar de kandidaat bij zal aansluiten;
Realiseren en prioriteren van templates en sjablonen die in de Self Service en workflow geïntegreerd moeten worden;
Actief meenemen van en intensieve samenwerking met de betrokken key-users, zodat zij goed zijn voorbereid op de uiteindelijke ingebruikname;
Uitvoeren functionele acceptatietesten op de gerealiseerde workflows en processen;
Ondersteunen gebruikersacceptatietesten (GAT);
Uitvoeren volledige ketentest, waarbij alle stappen (o.a. van mutatie tot en met verwerking in de salarisstrook) worden doorlopen;

De modules/componenten binnen de scope bepalen we in overleg.
Naar verwachting zal de inzet vooral gaan naar de volgende onderdelen:

HR Core Actieve signalering (AS);
Self Service;
YouForce App (declaraties, verzuim, verlof);
Templatebeheer/sjablonen.

In overleg met de Projectleider én in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder kan de inzet ook betrekking hebben op:

Verzuim Management;
Flex Benefits;
Reporting;
Gemal Payroll;
Personeelsdossier;
Autorisatiebeheer
“Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.

Dit ben jij

De kandidaat heeft gemiddeld 3- 5 jaar relevante werkervaring op het
werkterrein (blijkt uit CV)
“In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan,
vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door
een zzp’er. Ben je daarmee akkoord?” Gewijzigd
Je beschikt over aantoonbare en ruime kennis van het programma Youforce van
Visma Raet als functioneel beheerder. Gewijzigd
De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):
Communicatief vaardig Resultaat gericht Proactief en initiatiefrijk
Samenwerken Verbindend Gewijzigd

De kandidaat is in staat om op de gevraagde datum voor het gevraagde aantal
uur te starten

Rosa Wijsmuller

Operations Consultant

rosa@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?