Functioneel Beheerder Verambtelijking

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Uitzenden
11-05-2026
36 uur

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

In overleg

12 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

De functie

Als Functioneel Beheerder met aandachtsgebied AFAS ERP ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeem binnen het COA. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met AFAS, en vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen. Je beheert en optimaliseert het systeem en werkt nauw samen met andere IT/ID-teams om de organisatie te ondersteunen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van subapplicaties die via AFAS worden ondersteund.

Kerntaken

Zelfstandig uitzoeken van vraagstukken binnen het AFAS-systeem en het vertalen van de bevindingen naar bruikbare oplossingen.
Overdragen van kennis door middel van het maken van werkinstructies, testscripts en het opstellen van functionele rapportages om de AFAS-functionaliteiten en -processen goed te documenteren en te communiceren naar de gebruikers.
Het ontwikkelen van eenvoudige tot complexe rapporten binnen AFAS.
Het oplossen van incidenten die door de gebruikers ingediend worden.
Beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van de AFAS ERP-omgeving.
Het vertalen van de behoeften van de organisatie naar technische oplossingen binnen AFAS en het implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten.
Signaleren van kansen en verbeteringen binnen het gebruik van AFAS en deze proactief voorstellen.
Het meedraaien in subapplicaties die via AFAS worden beheerd.

Jouw team

Het team Functioneel Beheer AFAS bestaat uit 18 enthousiaste collega’s (incl. externe medewerkers) die gezamenlijk de hoofd- en subapplicaties AFAS (en Inplanning) beheren. Er heerst een prettige en informele werksfeer, waarin samenwerking en positiviteit centraal staan. Het team werkt hard aan de verdere structurering en professionalisering van de genoemde applicaties nadat we 1 januari 2025 live zijn gegaan. Je zult werken binnen een team dat zich richt op het verbeteren van de regie en uniformiteit in het beheer van de applicaties.

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting
Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder, ervaring met BISL of
een vergelijkbaar framework. Eventueel bereid om opleiding te volgen
Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS ERP, met
kennis van AFAS-modules zoals CRM, Financieel, Ordermanagement, Projecten,
Autorisatie en Workflows
Ervaring met gebruikersondersteuning en het geven van trainingen
Proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig problemen op
te lossen
Goede teamspirit en in staat om samen te werken met verschillende interne
en externe teams
Basiskennis van rapportages en ervaring in het maken van functionele
rapportages
Ervaring met agile werken; het team is recent gestart met werken volgens
het agile-scrum framework
Ervaring met Excel is een pré

Erik Visser

Marketing Consultant

erik@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.