Functioneel Beheerder Youforce

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Uitzenden
01-05-2026
16 uur

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

€5.988 — €6.844 / maand

8 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht

Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je mede verantwoordelijk voor een optimale inrichting en werking van het HR‐informatiesysteem Youforce. Je haalt de functionele behoefte op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je bent in staat om gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s te realiseren.

Voor deze interim opdracht ligt de nadruk op het ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom. Je werkt hierbij intensief samen met key-users. Ervaring met Youforce én kennis van salarisverwerking zijn essentieel om deze opdracht succesvol te kunnen uitvoeren.

Werkzaamheden:

Zorgen voor een correcte en volledige borging van de in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce, inclusief het ontwerpen, testen en borgen van de workflows, zodat deze voldoen aan de wensen van de opdrachtgever.
Inrichten en optimaliseren van processen voor de ROF, Regeling Operationele Functionarissen, op basis van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie en in het systeem.
Onderzoeken van de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, inclusief het uitwerken van scenario’s en aandachtspunten.
Medewerkers meenemen in veranderingen en de noodzaak van digitalisering en standaardisatie van processen uit te leggen. Hierbij heb je ook oog voor de menselijke kant en kan omgaan met de mogelijke weerstand die bij dit soort veranderingen komt kijken.
Actief coachen en begeleiden van de huidige functioneel beheerders op locatie, waarbij je jouw kennis van Youforce, workflow‐inrichting en HR‐/salarisprocessen overdraagt. Je ondersteunt hen in het ontwikkelen van hun vaardigheden, zodat zij na afronding van de opdracht zelfstandig en toekomstbestendig kunnen werken binnen het nieuwe ingerichte landschap.

Daarnaast verwachten we dat je jouw kennis en ervaring actief overdraagt aan de huidige beheerders en hen gedurende de opdracht coacht en opleidt. Aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa 2 pagina’s) op, waarin op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen onze organisatie de vervolgstappen staan om ons nog verder te ontwikkelen .

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows waarvan
ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen
verschillende organisaties
Aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort, specifiek
gericht op de aanlevering van rubrieken ( benoem voorbeelden in het cv )
Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur
aangevuld met ervaring binnen een veiligheidsregio (pré)
Bereid om op locatie in Apeldoorn te werken, initieel één dag per week, met
de mogelijkheid tot uitbreiding naar twee dagen per week

Minimaal 8 jaar kennis en werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Youforce
workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van
workflows binnen verschillende organisaties
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het
cv om deze als één document te uploaden

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.