Dit ga je doen

Het team Gebouwenbeheer van de ABG-organisatie is op zoek naar een

Gebouwenbeheerder Gemeentelijk Vastgoed

Doel van de functie

De gebouwenbeheerder is verantwoordelijk voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen, met als doel het bewaken van de functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van de accommodaties die behoren tot de vastgoedportefeuille.

De werkzaamheden

Beheer en onderhoud

• Zorgen voor goed functioneren van gebouw gebonden installaties (o.a. klimaatsystemen, elektrotechniek, brandveiligheid)
• Zorgdragen voor de bouwkundige staat volgens de afgesproken norm/niveau (bijvoorbeeld nen 2767 niveau 3)
• Opstellen, aanpassen aan actualiteit en uitvoeren van meerjaren onderhoudsplanningen (in O-Prognose))
• Afspraken maken over uitvoering van en controleren van externe onderhoudspartijen op geleverde werkzaamheden op basis van gemaakte afspraken

Gebruikersbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden (zoals sporthallen, multifunctionele en  culturele centra en eventueel scholen)
• Kent de gemaakte afspraken en/of legt deze vast
• Signaleren en oplossen van meldingen, storingen en klachten
• Op de hoogte zijn van gebruikerseisen om deze te kunnen vertalen naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw en nieuwbouw.
• Monitoren van staat van schoonmaak van een gebouw (met name sportaccommodaties) en deze rapporteren
• Zicht houden op gebruik van onbeheerde sporthallen (steekproefcontroles).

Veiligheid en regelgeving

• Zorgen dat de gebouwen en het gebruik ervan voldoen aan wet- en regelgeving. (compliance)
• Vastleggen en borgen van relevante informatie in gebouwbeheersystemen.

Financieel en administratief

• Monitoren van onderhoudsbudgetten en adviseren over actualisatie en  investeringsbehoeften
• Aanvragen en beoordelen van offertes conform inkoopbeleid
• Vastleggen van afspraken in rapportages en systemen.

Projectmatige bijdragen

• Meewerken aan verduurzamingsprojecten, renovaties of nieuwbouwprojecten
• Signaleren van verbetermogelijkheden en innovatie in gebouwenbeheer
• Samenwerken met beleidsadviseurs, vastgoedjuristen en projectleiders

Het team

De gebouwenbeheerder is onderdeel van het team gebouwenbeheer van de afdeling Openbare ruimte en werkt nauw samen met: beleidsadviseurs, contractbeheer, facilitair beheer, externe leveranciers en gebouwgebruikers. Hij/zij legt verantwoording af aan de  teamleider gebouwenbeheer en betrekt en informeert collega beheerders
Profiel

• Je hebt technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je bent oplossingsgericht en kostenbewust
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen)
• Je hebt ervaring met vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose.)

Samenvatting

De gebouwenbeheerder draagt zorg voor de technische staat, veiligheid en het functionele gebruik van gemeentelijke gebouwen en vormt de schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.