HR-officer cluster Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Maassluis mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Maassluis. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Maassluis merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 
 
Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Opdracht 
Operationele ondersteuning
– Meewerken in de personeels- en salarisadministratie;
– Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
– Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen.

Procesverbetering & AFAS
– In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen;
– coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen;
– inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder;
– doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS;
– Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen.

Kennisdeling & begeleiding
– Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices 
overdragen;
– Samenwerken met collega’s om eigenaarschap te versterken;
– Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen.

Resultaatgebieden
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
1. **Werkvoorraad**
 - Structurele vermindering van achterstanden
 - Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen
2. **Procesverbetering**
 - Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen
 - Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS
3. **AFAS / ESS & EMS**
 - Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS
 - Minder handmatige handelingen, controles en correcties
4. **Kennis & continuïteit**
 - Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice
 - Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office