ICT Coördinator / M365 Adoptie Consultant

Dit ga je doen

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Haaglanden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Haaglanden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Haaglanden merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 

Opdracht
ODH zoekt een ICT Coördinator / M365 Adoptie Consultant die optreedt als intern aanspreekpunt voor de extern belegde ICT-dienstverlening én die de organisatie begeleidt in de adoptie van Microsoft 365.

De basis-ICT is uitbesteed aan een externe leverancier. De coördinator bewaakt de kwaliteit van die dienstverlening, voert structureel overleg met de leverancier en vertegenwoordigt daarin de belangen van de organisatie. Hij/zij bewaakt de voortgang en opvolging van incidenten, changes en problemen, en spreekt de leverancier aan bij afwijkingen van gemaakte afspraken.

Daarnaast begeleidt de coördinator de organisatie in de brede adoptie van Microsoft 365. Dit omvat zowel de strategische inrichting als de praktische uitvoering: van adoptiestrategie en communicatie tot het verzorgen van trainingen aan eindgebruikers wereldwijd.

Werkzaamheden

Regierol op externe ICT-dienstverlening

• Optreden als primair intern aanspreekpunt richting de externe ICT-leverancier.
• Structureel overleg voeren met de leverancier over incidenten, changes, problemen en dienstverlening.
• Bewaken van voortgang, prioritering en doorlooptijden van meldingen en wijzigingen in ITSM-tooling.
• Beoordelen van SLA-rapportages en aanspreken van de leverancier bij afwijkingen of tekortkomingen.
• Coördineren van het change- en releaseproces in afstemming met de leverancier en interne stakeholders.
• Escaleren richting leverancier indien afspraken niet worden nagekomen.
• Adviseren over cloudstrategie en IT-inrichting; bewaken van uitvoering door de leverancier.
• Bijdragen aan IT-beveiligingsbeleid en security awareness binnen de organisatie.
• Verwerken van IT-auditresultaten en borgen van verbeterafspraken met de leverancier.

M365 adoptie en trainingen

• Begeleiden van de volledige M365-transitie: van businesscase en leveranciersselectie tot migratie en go-live.
• Opstellen van adoptiestrategie, communicatieplan en roadmap rondom Microsoft 365.
• Opzetten en uitvoeren van een Champions-programma voor sleutelgebruikers.
• Verzorgen van trainingen aan eindgebruikers (Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook) – ook internationaal.
• Afstemmen van trainingsinhoud op regio, doelgroep en werkprocessen.
• Inrichten van Teams-structuren, SharePoint-sites en documentbeheer.
• Monitoren van adoptie en gebruik; uitvoeren van feedbackrondes en optimalisaties.
• Begeleiden bij nieuwe M365-releases en doorlopende communicatie over functionaliteiten.

Gevraagde expertise

De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op de volgende gebieden:

• Regiemanagement op extern belegde ICT-dienstverlening
• Incident-, change- en problemmanagement (ITIL-processen)
• Microsoft 365 / Office 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook)
• Azure (migraties en cloudoplossingen)
• Adoptiemanagement en eindgebruikerstraining
• ITSM-tooling (Freshservice, TOPdesk of vergelijkbaar)
• Leveranciers- en contractmanagement, SLA-bewaking
• IT-beveiligingsbeleid (kennis van BIO of NIS2 is een pré)