Informatieadviseur

Dit ga je doen

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht
De provincie Overijssel is volop in ontwikkeling, ook op het gebied van informatiemanagement. Er wordt o.a. gewerkt aan het verbeteren van de informatievoorziening/-huishouding en het terugdringen van versnippering in het applicatielandschap. 

Als informatieadviseur speel je hierin een belangrijke rol en ben je betrokken bij zeer uiteenlopende adviestrajecten, variërend van kortdurende verkenningen, aanbestedingen tot langer lopende, organisatie brede programma’s ter verbetering van de informatievoorziening. Daarbij investeren we stevig in het contact met onze collega's in de ‘business’. Ter ondersteuning van deze trajecten is tijdelijke extra capaciteit nodig. 

Als externe informatieadviseur help je de provincie om beter en slimmer om te gaan met informatie en digitalisering. Je ondersteunt collega’s bij het maken van de juiste keuzes in digitaliseringsvraagstukken. Daarbij lever je niet alleen inhoudelijke expertise, maar werk je actief mee in de praktijk. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatief, stelt kritische vragen en helpt keuzes concreet te maken. 

Je vervult de rol van interne consultant: je onderzoekt de vraag achter de vraag, brengt informatiekundige knelpunten en kansen in beeld en komt samen met betrokkenen tot gedragen oplossingsrichtingen. Soms vertaal je dit in een informatieadvies, maar net zo vaak zit je toegevoegde waarde in de interactie en het meedenken in lopende processen. Je werkt hierin nauw samen met collega-informatieadviseurs en andere betrokkenen binnen de provincie, zoals specialisten op het gebied van inkoop, privacy & security en archief. 

• Je onderzoekt, duidt en vertaalt digitaliseringsvraagstukken samen met collega’s uit de organisatie naar concrete, gedragen oplossingsrichtingen. 

• Je stelt informatieadviezen op en bespreekt deze op heldere wijze met betrokkenen, zodat keuzes goed onderbouwd genomen kunnen worden. 

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan informatiekundige initiatieven binnen de organisatie, waaronder procesverbetering of applicatievervanging. 

• Je werkt nauw samen met collega-informatieadviseurs, functioneel beheerders, privacy- en securityspecialisten, beleidsontwikkelaars, specialisten op het gebied van archief/informatiebeheer en andere betrokkenen binnen het informatiedomein, om je advies goed in te bedden in het bredere IV-landschap. 

• Je bent daarnaast in verbinding met de rest van de organisatie. Binnen Bedrijfsvoering (zoals Inkoop), maar ook daarbuiten. 

• Je levert een concrete bijdrage aan het verminderen van de bestaande werkvoorraad van informatieadviestrajecten. 

Aanvullende informatie:

• We zoeken een adviseur die snel inzetbaar is, zelfstandig vraagstukken kan oppakken en soepel samenwerkt binnen bestaande structuren. 

• De opdrachten kunnen variëren in omvang en complexiteit: van het voeren van intakegesprekken en kortdurende adviezen tot adviestrajecten die onderdeel zijn van grotere veranderopgaven. 

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is gewenst, omdat dit helpt bij het begrijpen van context en besluitvorming. 

• Er wordt hybride gewerkt, met gemiddeld 3 dagen per week aanwezigheid op locatie (Zwolle). We geloven bij deze rol in de waarde van persoonlijke contact voor optimale samenwerking en waarderen fysieke aanwezigheid.