Informatiebeheerder

Gemeente Roosendaal

Uitzenden
15-06-2026
24 uur

€4.465 — €6.343 / maand

8 maanden

MBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Medewerker Informatie Beheer
24 uur per week voor 9 maanden
“Ervaren en gedreven Informatiebeheerder, die graag meewerkt aan het verbeteren van onze dienstverlening”

De groep Informatie Beheer van de gemeente Roosendaal bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie.
Wegens ziekte zoeken we vervanging, zodat we enkele projecten kunnen voortzetten, die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Zo zijn we aan de slag met het verder uniformeren van onze werkprocessen zodat de uitvoering vanuit 1 centrale Informatiehub kan worden uitgevoerd. Daarnaast maken we werk van kwaliteitsmonitoring.

De reguliere werkzaamheden:
Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
Het controleren van de te archiveren zaken op juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang;
Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;
Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden;

Jouw profiel
Je bent iemand die enkele jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal SOD 1 of LARM. Je hebt bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl en hebt ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken. Daarnaast ben je klantgericht en ben je iemand die van nature oog heeft voor continue verbeteren. Je pakt graag in samenspraak met collega’s het initiatief en doet voorstellen. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Kijkend naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
De functie is gewaardeerd in schaal 7 conform salaristabel CAO gemeenten.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek)
De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal
MBO+ niveau, aangevuld met minimaal SOD1 of LARM (blijkt uit CV)
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan,
vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door
een zzp’er. Ben je daarmee akkoord ?
De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het
gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt
uit CV)
De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis van kwaliteitsmonitoring
van afgehandelde zaken (blijkt uit CV)

De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd
werkterrein bij een gemeente / lokale overheid (blijkt uit CV)

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.