Inhuur Adviseur Digitaal Informatiebeheer

Dit ga je doen

Het team Servicecentrum is één van de 5 teams van de afdeling Bedrijfsdiensten. Het
Servicecentrum is het hart van de dienstverlening aan de organisatie. Alle dienstverlenende
activiteiten komen hier samen. Het team ondersteunt leidinggevenden, projecten en medewerkers
op het gebied van facilitaire zaken, basis ICT dienstverlening en werkplekautomatisering,
informatiebeheer, contractmanagement en projectmatig werken en procesmanagement. Tevens
valt de frontoffice onder dit team.
Het team Servicecentrum bestaat uit 20 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is
informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig.

Je werkt binnen het subteam DIV samen met 4 vaste collega’s. Elke week werken we minstens 1
dag samen op kantoor en hebben dan ook een teamoverleg. Er zijn ruime mogelijkheden om
digitaal (samen) vanuit huis te werken.
Eén van de doelen van het Servicecentrum is te zorgen voor goed informatiebeheer. Goed
informatiebeheer ondersteunt de uitvoering van de werkprocessen van het Zorginstituut.
Daarnaast is goed informatiebeheer nodig om inzage te geven in het handelen van het
Zorginstituut en om verantwoording af te leggen over dat handelen. Goed informatiebeheer maakt
de dienstverlening, het hergebruik van informatie, samenwerken en het bewaren van cultureel
historisch erfgoed van het Zorginstituut mogelijk.
Vanuit dit perspectief wordt de organisatie geadviseerd over de (digitale) inrichting van de
Informatiehuishouding (het opslaan, beheren en de verstrekking van informatie). Informatie die we
als Zorginstituut Nederland creëren moet duurzaam toegankelijk zijn voor zolang als dat nodig is.

1.3 Omschrijving van opdracht
Het Zorginstituut wenst het informatiebeheer verder te moderniseren/ professionaliseren.
Randvoorwaardelijk hierbij is het beleidsspeerpunt van het Zorginstituut: digitaal werken, waarbij
het vastleggen en beheren van informatie meer en meer een integrale verantwoordelijkheid van de
werkwijze van alle medewerkers wordt.

Pagina 3 van 7
Als adviseur digitaal informatiebeheer draag je bij aan het Programma Wet Open overheid en
Digitale Duurzame Informatiehuishouding. Het is een breed programma waar veel activiteiten
onder vallen, zoals het ontwikkelen van nog ontbrekend beleid en de implementatie daarvan, het
bewustzijn van de medewerkers over de Woo en informatiehuishouding vergroten én de
doorontwikkeling van het huidige DMS en de mogelijkheden van M365 verder verkennen. Jij draagt
vooral bij aan het vergroten van de bewustwording in de organisatie op deze thema’s.

Je zet jouw communicatieve skills in en helpt het team DIV bij het uitdragen van de juiste
boodschap bij teambezoeken en presentaties. Jij helpt bij de ontwikkeling van
communicatiemateriaal en een e-learning. Door het opdoen van kennis en ophalen van informatie
in de organisatie ondersteun je team DIV bij het verder invullen van de informatieplattegrond
(basis op orde). Daar waar ruimte is en jouw persoonlijke interesse ligt, draag je verder bij aan de
doelen in het jaarplan.