Inhuur Adviseur digitaal informatiebeheer

Dit ga je doen

Het Servicecentrum vormt het kloppende hart van onze organisatie, waar alle aderen van
dienstverlening samenkomen. Wij hebben een enthousiast team bestaande uit adviseurs, facilitaire
medewerkers, ICT’ers, informatiebeheerders en Informatie- en contactcentrum medewerkers. We
opereren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Van het uitgeven van laptops aan nieuwe
medewerkers, aanmaken van toegangspassen en oplossen van technische storingen tot aan het
implementeren van de Wet open overheid (Woo) en het begeleiden van het verduurzamingsproces
van onze bedrijfsvoering. Wat wij gemeen hebben? Dat we samen inzetten op goede
dienstverlening, om de verwachtingen van onze klanten waar te maken of zelfs te overtreffen. En
wat ons werk zo uitdagend maakt? Er spelen veel ontwikkelingen die het Servicecentrum raken.
Het team Servicecentrum bestaat uit 26 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is
informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig. Je werkt
binnen het vakgebied Informatiebeheer samen met 3 vaste collega’s en geregeld met 1 of 2
inhuurkrachten. Met regelmaat werken we samen op kantoor aan diverse vraagstukken en hebben
we een teamoverleg en er zijn mogelijkheden om digitaal (samen) vanuit huis te werken.
1.3 Omschrijving van opdracht
Zorginstituut Nederland is op zoek naar een Adviseur digitaal informatiebeheer voor de periode van
18 mei 2026 tot 18 mei 2027, voor gemiddeld 32-36 uur per week met de intentie om vast in
dienst te komen.
De afgelopen jaren is er binnen het team hard gewerkt aan het Rijksbrede programma Open
Overheid. We hebben al flinke stappen gezet, zoals o.a. het opstellen van chat- en emailarchivering
beleid, aansluiting op het VWS publicatieplatform ten behoeve van de actieve openbaarmaking, en
het Informatiebeheerplan, het ordeningsplan en het kwaliteitssystem zijn op papier afgerond.
We zijn nu toe aan de volgende fase. Met de komst van de nieuwe archiefwet zijn we op zoek naar
een kandidaat die sterk is in het ontwikkelen van nieuwe beleid en het vertalen van beleid naar de
praktijk, die energie krijgt van het in beweging brengen van mensen en verandering én die met
Pagina 3 van 8
plezier schakelt tussen verschillende taken en vakgebieden. Wij staan als organisatie voor een
grote maatschappelijke opgave in de zorg. Een goede, duurzame en toegankelijke
informatiehuishouding is daarbij onmisbaar.
Het Zorginstituut wenst het informatiebeheer verder te moderniseren/professionaliseren. Rand
voorwaardelijk hierbij is het beleidsspeerpunt van het Zorginstituut: digitaal werken, waarbij het
vastleggen en beheren van informatie meer en meer een integrale verantwoordelijkheid van de
werkwijze van alle medewerkers wordt.

Wat verwachten wij van jou als adviseur informatiehuishouding?
– Je beweegt je tussen beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving;
– Je helpt de organisatie om informatie goed te organiseren en toegankelijk te houden. Daarbij
speel je een belangrijke rol bij het vergroten van het bewustzijn van de medewerkers over
de Woo en informatiehuishouding. Je zet jouw communicatieve skills in bij het uitdragen van
de juiste boodschap bij teambezoeken en presentaties. Jij helpt bij de ontwikkeling van
communicatiemateriaal en een e-learning;
– Je draagt bij aan het traject aanschaf en implementatie nieuw DMS en de verdere
ontwikkeling van informatiebeheer binnen Microsoft 365;
– Je ondersteunt je collega’s bij het maken van heldere en werkbare afspraken over het omgaan
met informatie. Je denkt mee over hoe we documenten opslaan, delen en archiveren en
helpt afdelingen om hun informatiestromen overzichtelijk in te richten. Samen met collega’s
kijk je regelmatig of gemaakte afspraken goed worden nageleefd.
– Ook lever je een bijdrage aan opstellen van afspraken en richtlijnen, bijvoorbeeld rond e-mail,
chat en sociale media. Daarbij heb je oog voor wat wettelijk nodig is én wat in de praktijk
prettig werkt voor medewerkers.
– In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI,
openbaarheid van informatie en de ontwikkeling van wet- en regelgeving.
– Je draagt bij aan organisatie brede projecten op het gebied van informatiebeheer en werkt
daarbij nauw samen met collega’s zoals de functioneel beheerder, privacy officer en security
manager. Je komt terecht in een klein team, wat betekent dat je veel ruimte krijgt om mee
te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën in te brengen.