Inhuur adviseur inkoop en aanbesteden

Tilburg University

  • Uitzenden
  • 01-09-2025
  • 32 uur
Tilburg University
15 maanden
HBO - WO
Nog 24 dagen

Dit ga je doen

Afdeling P&CM heeft behoefte aan uitbreiding van het team van inkoopadviseurs. Als Adviseur
inkoop en aanbesteden begeleid je zelfstandig Europese aanbestedingen, meervoudig
onderhandse aanbestedingen en adviseer je de universiteit op het gebied van inkoop.
Als inkoopadviseur is het belangrijk dat je organisatiesensitief bent. Je bent in het
aanbestedingsteam de specialist die de interne opdrachtgever adviseert over de geschikte
aanbestedingsprocedure en deze begeleid je van begin tot eind. Door de juiste vragen te stellen
en informatie effectief te combineren, doorzie je de behoeften binnen de betrokken school of
divisie.

Werkzaamheden

Pagina 4 van 8

• Je begeleidt (Europese) aanbestedingsprocedures zelfstandig en gestructureerd volgens de
standaarddocumenten van Tilburg University, waarbij je toezicht houdt op de planning en
processen. Publicatie van de aanbesteding vindt plaats via TenderNed.
• Je neemt actief deel aan de inkoop- en afdelingsoverleggen en draagt hierbij ook ideeën aan
ter verbetering van de afdeling en haar processen.
• Je geeft adviezen aan de interne organisatie bij inkoopvragen.
• Competenties
• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont
eigenaarschap en bent reflectief van aard.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel
van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en
inclusieve werkomgeving.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatie helder
overbrengen en bent in staat effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de
organisatie. Je stimuleert een open, inclusieve sfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
• Je hebt een analytisch vermogen: je kunt complexe vraagstukken doorgronden en effectief
samenwerken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal en weet problemen op te lossen
zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen.
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen
ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.
• Je hebt affiniteit met de juridische aspecten van inkoop en aanbestedingen en vindt
moeiteloos de juiste balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid. Je hebt aantoonbare
kennis van de Aanbestedingswet- en regelgeving.

Dit ben jij

  • Kandidaat beschikt over afgeronde HBO of WO opleiding, aangevuld met
    relevante opleidingen en trainingen op het gebied van aanbestedingen
  • Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als
    adviseur inkoop en aanbesteding
  • Kandidaat heeft aantoonbare kennis van nationale en Europese
    aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving
  • Kandidaat heeft ten minste één Europese aanbesteding als
    hoofdverantwoordelijke begeleid en afgerond
  • Kandidaat heeft ervaring met het online/real-time redigeren opstellen,
    aanpassen en redigeren van documenten via Microsoft Teams
  • Kandidaat is uiterlijk 1 september 2025 beschikbaar
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
    (Nederlands en Engels (op CEFR 1 niveau))

Erik Visser

Marketing Consultant

Erik Visser

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback