Inhuur Contractmanager

Dit ga je doen

Binnen het domein Waterveiligheid van het Hoogheemraadschap van Delfland is sprake van
een tijdelijke samenloop van meerdere complexe projecten in dezelfde fase. Het betreft met
name de projecten:
• Vaartweg Zuid -> einde project 2028
• De Tempel -> einde project 2026
• BGO Dijken op Orde -> einde project 2029
• Berkelse Zweth -> einde project 2030
• Westgaag -> einde project 2030
• Hoge Noord- en kanaalweg -> einde project 2029
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het leveren van tijdelijke, specialistische en onafhankelijke
expertise op het gebied van projectbeheersing, gericht op het opleveren van
concrete beheersproducten en adviezen ten behoeve van de projecten Vaartweg Zuid, De
Tempel en BGO Dijken op Orde.
De opdrachtnemer draagt bij aan een aantoonbaar beheerst verloop van deze projecten door
het opleveren van stuurinformatie op het gebied van planning, risico’s, financiën en
integraliteit, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing door de
opdrachtgever.

Scope en op te leveren resultaten
1. Planningsmanagement
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen
het beheersaspect planning:
• Opgestelde en geactualiseerde planningen voor VO, DO, realisatie en nazorg
• Inzicht in kritieke paden, afhankelijkheden en mijlpalen
• Vastgelegde signaleringen van afwijkingen en knelpunten
• Verwerkte capaciteitsgegevens in planningen

2. Financieel management
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen
het beheersaspect financiën:
• Integrale projectramingen en financiële prognoses
• Financiële voortgangsoverzichten (uitgaven, verplichtingen, prognose)
• Overzichten van subsidies, kredieten en financiële mijlpalen
• Inzicht in de relatie tussen projectadministratie en P&C-cyclus

3. Risicomanagement
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen
het beheersaspect risico’s:
• Georganiseerde en vastgelegde risicosessies
• Actuele risicodossiers conform RISMAN-methodiek
• Actueel gehouden beheersmaatregelen
• Vastgelegde signaleringen bij gewijzigde of nieuwe risico’s

4. Informatiemanagement
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen
het beheersaspect informatie:
• Periodieke voortgangsrapportages conform afgesproken format
• Vastgelegde plannen van aanpak, faserapportages en beslisdocumenten
• Issueregisters met actuele status
• Ingericht en onderhouden projectarchief met versiebeheer

5. Kwaliteitsmanagement
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen
het beheersaspect kwaliteit:
• Actuele scope- en scopewijzigingsoverzichten
• Vastgelegde auditmomenten en opvolging
• Overzichten waaruit proces- en productkwaliteit blijkt

Randvoorwaarden
• De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze, planning, aanpak en gebruikte middelen,
met inachtneming van de afgesproken resultaten en deadlines.
• Afstemming met interne stakeholders vindt uitsluitend plaats voor het ophalen van
informatie of het toetsen van resultaten, niet voor aansturing.
• Levering van resultaten vindt plaats binnen de overeengekomen periode:
01 januari 2026 t/m 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• De opdracht wordt op eigen verantwoordelijkheid en risico uitgevoerd.

Resultaatindicatoren
De opdracht is succesvol uitgevoerd indien de volgende resultaten aantoonbaar zijn
opgeleverd:
• Projectplanningen zijn actueel en voorzien van analyse van kritieke paden
• Financiële prognoses en overzichten zijn correct en herleidbaar vastgelegd
• Risicodossiers zijn volledig en actueel, inclusief beheersmaatregelen
• Scope- en scopewijzigingen zijn vastgelegd inclusief impact
• Projectdocumentatie is volledig, gestructureerd en traceerbaar opgeslagen
• Capaciteitsoverzichten zijn actueel en gekoppeld aan projectfasen
• Voortgangsrapportages geven objectief inzicht in de projectstatus

Autonomie & Werkwijze
• De opdrachtnemer werkt volledig onafhankelijk en is niet onderworpen aan
operationele instructies van Delfland.
• De opdrachtnemer bepaalt zelf waar en wanneer de werkzaamheden worden
uitgevoerd, tenzij fysieke aanwezigheid noodzakelijk is voor het behalen van een
concreet projectresultaat.
• De opdrachtnemer draagt eigen ondernemersrisico, zoals tijdsbesteding,
resultaatverantwoordelijkheid en inzet van middelen.
• De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de interne organisatie, noch van interne
overlegstructuren die niet noodzakelijk zijn voor het resultaat.

Looptijd en inzet
• De looptijd van de opdracht is faseafhankelijk en eindigt van rechtswege na acceptatie
van de overeengekomen resultaten.
• Eventuele inzet (uren) is indicatief en niet bindend.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inzet die nodig is om de resultaten te
realiseren.

Vrijheid van vervanging
De ingezette kandidaat kan, na voorafgaande schriftelijke afstemming, worden vervangen
door een gelijkwaardig gekwalificeerde derde die voldoet aan de eisen zoals beschreven in de
opdracht. De verantwoordelijkheid voor kwaliteit en resultaat van de vervanger ligt bij de
opdrachtnemer.

Buiten Scope
• Structurele taken of interne bedrijfsvoering buiten projectresultaten.
• Deelname aan interne werkoverleggen zonder directe inhoudelijke projectrelevantie.
• Deelname aan sociale, organisatorische of HR gerelateerde activiteiten.
• Beleidsontwikkeling of procesverbetering die geen onderdeel vormt van de
opdrachtscope.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan
eenmalig gedeclareerd worden.