Inhuur Kwartiermaker Salarisadministratie
Hoogheemraadschap van Delfland
- Uitzenden
- 01-06-2026
- 32 uur
In overleg
11 maanden
HBO
Nog 16 dagen
Dit ga je doen
Het Hoogheemraadschap van Delfland is op zoek naar een Kwartiermaker
Salarisadministratie. In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de externe
salarisdienstverlener en de P&O-afdeling van Delfland. Je organiseert en versterkt de
samenwerking en zorgt voor heldere afspraken en werkprocessen.
Als kwartiermaker borg je de kwaliteit, continuïteit en beheersing van alle onderdelen van de
salarisadministratie die, na outsourcing, binnen de eigen organisatie zijn achtergebleven.
Daarnaast voer je regie richting de externe leverancier, die verantwoordelijk is voor de
uitvoering van de salarisadministratie. Jij ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken, de
kwaliteit van de dienstverlening en een goed ingerichte controle- en
verantwoordingsstructuur.
Ook heb je een belangrijke adviserende rol. Je brengt in kaart hoe de interne regietaken en
controles structureel en toekomstbestendig ingericht moeten worden en adviseert over de
duurzame invulling van deze werkzaamheden binnen de organisatie.
Het Hoogheemraadschap van Delfland (HHD) gaat de salarisadministratie outsourcen, de
verwachting is dat de aanbesteding eind juni 2026 is afgerond. Een aantal taken
en controles op de externe dienstverlening blijft intern belegd. De regie op kwaliteit
dienstverlening en contract afspraken blijft ook intern belegd.
Voor continuïteit in bezetting en dienstverlening wordt er samen gewerkt met het
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK). Bij kortstondige ziekte en
verlof vindt onderlinge vervanging plaats met diegene die bij HHSK deze functie invult.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Regie op kwaliteit van dienstverlening
• Monitoren van SLA’s en KPI’s conform contractafspraken
• Beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en structurele knelpunten
• Initiëren en opvolgen van verbetermaatregelen
• Voeren en vastleggen van evaluatiegesprekken met leverancier
• Toetsen uitvoering aan salarishandboek en vastgestelde werkwijzen
2. Inrichting en beheer interne processen
• Inrichten van alle resterende interne salarisprocessen
• Opstellen en vastleggen van werkafspraken tussen:
o Salarisadministratie (SA)
o Personeelsadministratie (PA)
o Functioneel Beheer (FB)
• Borgen van het 4ogenprincipe in kritische processen
• Vertalen van wet en regelgeving naar uitvoeringsprocessen (in afstemming met
interne specialisten)
• Opstellen, beheren en actualiseren van werkinstructies
• Actueel houden van het handboek salarisadministratie
3. Contract en financieel beheer
• Beheren van contracten met outsourcingspartij en Visma Youforce
• Toetsen en accorderen van meerwerk
• Bewaken van budgetten en controleren van facturen
• Voorbereiden en organiseren van periodieke contract en SLA evaluaties
4. Operationele controle en verantwoording
• Controleren van salarisuitbetalingen en mutatieregisters
• Uitvoeren van steekproeven op complexe mutaties
• Analyseren van betaalfouten en oorzaken
• Uitvoeren van salaris gerelateerde werkzaamheden die niet zijn uitbesteed
• Coördineren van rapportages ten behoeve van:
o Planning & Control
o Jaarrekening
o Interne en externe audits
5. Verbindende en regisserende rol
• Eerste aanspreekpunt voor outsourcingspartij en Visma Youforce
• Organiseren en voorzitten van werkoverleggen SA/PA/FB
• Afstemming met Financiën/Control (HHD) en SPIN (HHSK)
• Tijdig escaleren van kritieke issues naar opdrachtgever
Dit ben jij
- Aantoonbare kennis of werkervaring met CAO waterschappen, Gemeenten, Rijk
of provincie - Kandidaat of leverancier is geregistreerd bij het NIPRA of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring met contractmanagement
- Prijs- kwaliteitverhouding
- Methodiek Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in
de Offerteaanvraag voor de specifieke Opdracht gestelde eisen èn de
Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding heeft ingediend.
Delfland beoordeelt in drie (3) stappen: Stap 1: Is de Offerte compleet en
voldoet de Offerte aan gestelde eisen De Offerte moet volledig voldoen aan
de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de
onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI- - Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt
van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de
eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte
toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de
gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de
beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten
op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op
basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde
punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan
wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en
akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige
status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase
doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers
die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste
scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek.
plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3:
Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is
een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van
ongeveer
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.