Inkoop- en contractmanager -Instandhoudingsadvies Kunstwerken (IAK)

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
€4.690 — €6.907 / maand
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Inkoop- en Contractmanager;

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; optie tot verlenging: 1 jaar
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat en marktpartijen werken dagelijks aan een brede transitie in de infrasector. Een sector die duurzaam en innovatief en financieel gezond is, en waarin de risico’s die inherent zijn aan infraprojecten goed worden beheerst. Dit alles gebeurt onder andere door in projecten ervaringen op te doen met nieuwe samenwerkings- en contractvormen en doorontwikkeling van lopende pilots. Je denkt en werkt echt vanuit de sterke samenwerking met opdrachtnemers.
Als inkoop- en contractmanager vervul je een cruciale rol in het realiseren van onze doelen. Je houdt je met name bezig met contractuitvoering en het opnieuw onderhandelen van aflopende en te verlengen contracten met een aantal ingenieursburo’s.
Bij Rijkswaterstaat speel jij een actieve rol in de kennisuitwisseling en draag je bij aan het verbeteren van het inkoop- en contractmanagement. Door je verbindende kwaliteiten en natuurlijke flair weet je eventuele problemen te overbruggen en zorg je voor een voorspelbaar verloop van de werkzaamheden. Je weet iedereen mee te krijgen in je ideeën en missie, en met het team zorg je ervoor dat de contractbeheersing naar een hoger niveau wordt getild. Dat doe je dan ook met passie voor het vak.
Als ervaren contractmanager heb jij ruime ervaring in het werken in teams en het aansturen en coachen daarvan. Jij beschikt over verschillende managementstijlen en bent de inhoudelijke vraagbaak voor jouw team in de dagelijkse hectiek. Jouw focus ligt op het harmoniseren en standaardiseren van processen. Je gaat deel uitmaken van een ervaren groep contractmanagers, die kwaliteit serieus nemen. Jouw anticiperend vermogen, overtuigingskracht en gevoel voor de organisatie zijn uitstekend ontwikkeld. Daarnaast ben jij goed in projectmatig werken en functioneer jij uitstekend in multidisciplinaire teams.

Resultaat opdracht
In het algemeen de taken van een Inkoop-en contractmanager.
Voor het project Instandhouding Advies Kunstwerken gaat het over het realiseren van de contractafspraken; het samenwerken met opdrachtnemers op dagelijkse basis; het opstellen van een nieuwe contractstrategie en het onderhandelen met opdrachtnemers over aflopende contracten en nadien het afsluiten van nieuwe contracten.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
-Rechtmatig behalen van vastgestelde output
-Verbinden intern en RWS met de markt
-Vertalen technische opgaven naar inkoopvraagstukken
-Eigenaarschap tonen
-Anticiperen
-Onderhandelen
-Actieve samenwerking met opdrachtnemers
-Actieve communicatie schriftelijk en mondeling

Eisen
1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo-diploma in een relevante opleiding, zoals technische bedrijfskunde
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als eindverantwoordelijk contractmanager op GWW projecten >10 mln
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar een team aangestuurd Voldoet / Voldoet niet
4. De aangeboden kandidaat is bekend met contractbeheersing SCB, en heeft dit toegepast

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat inhoudelijke kennis heeft van uiteenlopende contractvormen en samenwerkingsverbanden
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en sollicitatiegesprek).

Dit ben jij

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo-diploma in een relevante
    opleiding, zoals technische bedrijfskunde
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als
    eindverantwoordelijk contractmanager op GWW projecten >10 mln
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar een team aangestuurd
  • De aangeboden kandidaat is bekend met contractbeheersing SCB, en heeft dit
    toegepast
  • Mate waarin de kandidaat inhoudelijke kennis heeft van uiteenlopende
    contractvormen en samenwerkingsverbanden
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
    vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en
    sollicitatiegesprek)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback