Inkoopadviseur

Dit ga je doen

In verband met de voorgenomen aanschaf van een PICU (Pediatric Intensive Care Unit) en NICU (Neonatal Intensive Care Unit) dient een aanbestedingstraject te worden opgezet en uitgevoerd.

Voor deze opdracht wordt een tactisch inkoopadviseur gezocht die het volledige aanbestedingsproces begeleidt: van voorbereiding en strategie tot publicatie, beoordeling en contractering.

Je bent verantwoordelijk voor het structureren en begeleiden van het aanbestedingstraject en zorgt ervoor dat dit zorgvuldig, doelmatig en conform de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de projectleider en interne stakeholders en brengt het traject stapsgewijs tot een succesvol resultaat.

Taken en verantwoordelijkheden:
– Begeleiden en vormgeven van het volledige aanbestedingstraject
– Opstellen van de aanbestedingsstrategie en keuze van de passende procedure
– Vertalen van de inkoopbehoefte naar aanbestedingsdocumenten (leidraad, programma van eisen, gunningscriteria)
– Coördineren van de aanbestedingsplanning en bewaken van voortgang en kwaliteit
– Begeleiden van de Nota van Inlichtingen en communicatie met marktpartijen
– Ondersteunen bij de beoordeling van inschrijvingen en het borgen van een transparant en objectief proces
– Adviseren over gunning en begeleiden van de contracteringsfase
– Zorgen voor naleving van aanbestedingswetgeving, interne richtlijnen en governance

Jouw competenties
– Een stevige persoonlijkheid die zelfstandig opereert, goed omgaat met weerstand en overzicht houdt.
– Onafhankelijk, maar ook in staat om belangen van interne en externe partijen te begrijpen en effectief samen te werken in een politiek-bestuurlijke context.
– Ervaring met het schrijven van adviezen, opstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van projectteams.
– Analytisch sterk en omgevingsbewust.
– Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met gevoel voor verhoudingen.
Uitstekende planning- en organisatievaardigheden.
– Persoonskenmerken: resultaatgericht, duidelijk, energiek, flexibel en in staat om helder het inkoopstandpunt te verwoorden.

Wat breng je mee?
– HBO werk- en denkniveau.
– 3 jaar aantoonbare ervaring in aanbestedingen

Goed om te weten
– Aantal uren zal flucteren gedurende het traject
– De aanvraag is enkel geschikt voor detachering
– Tarief tussen € 85,- en € 110,- per uur, afhankelijk van ervaring.