Inkoopadviseur

Dit ga je doen

Team 

Je wordt onderdeel van het team Strategie Finance en Control: het team waar ook inkoop in geplaatst is. Het team bestaat uit circa 40 professionals waarbij het zwaartepunt ligt op finance en control. Het team is onderverdeeld in clusters. Het cluster inkoop bestaat uit 3 professionals die vanuit het concern aanbestedingen begeleiden en adviseren en de concernbrede kaders van het inkoopbeleid bewaken en ontwikkelen. Ook is het team verantwoordelijk voor de spendanalyses. Het team inkoop kampt op dit moment met een te hoge werkdruk.
Er is sprake van een omvangrijk pakket aan aanbestedingen vanuit het concern begeleid dienen te worden. De inkoopadviseur adviseert aan het projectteam over de keuze en wijze van inkoop en begeleid ook de procedures. De inkoopadviseur ondersteunt de organisatie bij het stroomlijnen, coördineren en begeleiden van inkooptrajecten, met name waar deze complexer of strategischer worden. Tegelijkertijd wordt de inkoopadviseur geacht om collega’s binnen de organisatie op een laagdrempelige manier te begeleiden in het inkoopproces en hen bewust te maken van (en te ondersteunen bij) hun verantwoordelijkheden.

In ‘t kort wat je gaat doen:
• Ondersteunt een afgebakend aantal projecten met het opstarten en uitvoeren van inkooptrajecten (offertes, aanbestedingen, contractering);
• Adviseert en begeleidt, een afgebakend aantal (Europese en niet-Europese) aanbestedingen;
• Maakt in dit kader de analyse en rapportage over uitgaven, leveranciers en contractbeheer;
• Beoordeelt en verbetert inkoopdocumenten, offertes en contracten;
• Zorgt in breder verband voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en -processen.

In ’t kort wie je bent:
• Je hebt ervaring met (decentrale) inkoop binnen (semi)publieke organisaties;
• Je hebt kennis van aanbestedingswetgeving (Europees en nationaal);
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en in staat laagdrempelig samen te werken;
• Je bent praktisch ingesteld, maar ook in staat strategisch mee te denken;
• Je bent verder nog zelfstandig, initiatiefrijk en verbindend;

Opdracht  
De opdracht bevat een afgebakende opdracht om een aantal aanbestedingen te begeleiden vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve gunning. Het bevat de volgende trajecten:

• Aanbestedingen Energie
• Aanbesteding Arbodienstverlening
• Aanbesteding Schuldhulpverlening
• (voorbereiding van) de rechtmatigheidsverantwoording