Inkoopadviseur senior

Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam
In overleg
12 maanden
WO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

De functie

In de functie van ervaren medior tot en met senior inkoopadviseur richt je je op strategische inkoopvraagstukken en de – veelal Europese – aanbestedingen binnen het fysieke domein. Van laadpalen voor boten en auto’s tot de renovatie van buurthuizen, bibliotheken en scholen. En van duurzame ledverlichting tot de vernieuwing van bruggen en kademuren in de historische binnenstad. De diversiteit van wat je inkoopt is groot, net als de maatschappelijke invloed ervan. Tijdens het inkoopproces ben je je steeds bewust van het effect op de leefbaarheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven. Bij ieder inkoopvraagstuk begeleid je opdrachtgevers van onder meer Verkeer en Openbare Ruimte, Vastgoed, Sport en Bos, Parkeren, Zuidas en Stadswerken. Je geeft hen advies over een doelgerichte marktbenadering en bepaalt de inkoopstrategie. Ook stel je aanbestedingsleidraden, marktconsultaties, offerteaanvragen en contractdocumenten op. Gaat het over grond-, weg- en waterbouw of utiliteitsbouw en weet je niet precies hoe het zit met kabels in de grond of laadinfrastructuur? Dan sparren je interne technische collega’s graag met je.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Je start je dag met een overleg over de nieuwbouw van theater de Nieuwe Meervaart, de vernieuwing van een treinstation en de stationsomgeving (bijvoorbeeld Lelylaan) of de innovatie op het gebied van kunstgrasvelden. Daarna spar je met een opdrachtgever over de risicoverdeling voor een concessie van een warmtenet. Daarbij bescherm jij de belangen van bewoners en bedrijven. Bijvoorbeeld door onderhoudscontracten goed vast te leggen en je in te zetten voor betaalbare energie. Nog net voor de lunch daag je een andere opdrachtgever uit om innovatieve inkoopkeuzes te maken voor de inkoop van lantaarnpalen. Door aanpassing naar duurzame ledverlichting hoeven vrachtwagens de komende 15 jaar niet meer de stad in om verlichting te vervangen. ’s Middags neem je deel aan een tenderboardsessie waarbij je sparringpartner bent voor één van de inkooptrajecten waar jij de inkoopadviseur van bent. Tot slot begeleid je een beoordelingssessie van een Europese aanbesteding, waarbij je zorgt voor een goede motivatie richting de marktpartijen.

Dit ben jij

  • Voor de functie senior inkoopadviseur beschik je over: WO werk- en
    denkniveau met aantoonbare ervaring met inkoop, waarbij je verschillende
    Europese inkooptrajecten zelfstandig van a tot z hebt begeleid met een
    minimaal aantal van vijf jaren werkervaring als inkoopadviseur
  • Ervaring en succesvol afgeronde projecten in de grond- weg en waterbouw
    (GWW) met UAV en UAV-GC componenten. Daarbij dien je minimaal zeven (5)
    inkooptrajecten in de GWW succesvol te hebben afgerond
  • Aantoonbare ervaring met complexe projectstructuren waarbij je te maken had
    met meerdere opdrachtgevers en diverse belangen. In je curriculum vitae
    (cv) /motivatie lezen we graag terug hoe je in zulke situaties tot
    afstemming komt om doelen te bereiken
  • Ervaring met de inkopen in de utiliteitsbouw via de UAV STABU systematiek
  • Ervaring met de inkopen in de ingenieursdiensten
  • Ervaring met de inkooptrajecten die raken aan de energietransitie en
    netcongestie

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback