Inkoopadviseur Sociaal Domein

Gemeente Hilversum

Gemeente Hilversum
€3.568 — €5.096 / maand
4 maanden
HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Hilversum is op zoek naar een standvastige ervaren Inkoopadviseur Sociaal Domein, ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat.  Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente Hilversum .In deze rol ben je accounthouder voor twee afdelingen binnen het Sociaal Domein. Dat wil zeggen dat je het aanspreekpunt bent voor teammanagers en collega’s ten aanzien van alle vragen die over Inkoop gaan. Je voorziet hen van gevraagd maar ook ongevraagd advies en kijkt daarbij vooral naar wat er wél kan (oplossingsgericht). Je hebt een autonome en verantwoordelijke rol in aanbestedingstrajecten. Je coördineert het hele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten en de vastlegging in verschillende systemen. En na afronding van de aanbesteding, het begeleiden van de implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de lijn.

De werkzaamheden zijn als volgt:

  • Je draagt bij aan het opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen etc. Belangrijke aspecten hierbij zijn duurzaamheid en circulariteit.
  • Het inventariseren van de inkoopbehoefte bij stakeholders, het houden van en adviseren over marktconsultaties en dit vertalen naar de meest optimale inkoopstrategie en procedure.
  • Je bewaakt de voortgang, planning en beslismomenten en signaleert eventuele knelpunten van deze aanbestedingen.
  • Je draagt bij aan het verhogen van inkoopkennis binnen de organisatie en geeft gevraagd en ongevraagd advies over inkoopvraagstukken en verschillende inkoopvormen conform het Hilversumse Inkoopbeleid.

Dit ben jij

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal NEVI 1 of een vergelijkbare
    opleiding zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV
    duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
    begeleiden van omvangrijke, complexe en innovatieve Europese
    Aanbestedingen
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025,
  • Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een
    multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet
    referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV
  • Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne
    inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar
    een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure.
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig
    begeleiden van complexe Europese aanbestedingen diensten, blijkend uit
    minimaal 2 concrete referentie-projecten benoemd op een aparte pagina in
    het CV
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen voor het
    sociaal domein, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie project benoemd
    in het CV

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback