Inkoopadviseur -VVKS

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en/of Den Bosch zijn wij op zoek naar een Senior Inkoopadviseur;

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; Optie tot verlenging: 1× 1 jaar + 1× 6 maanden
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Houd jij als inkoper van ingewikkelde vraagstukken, dan is dit je kans! Het Programma Vervangen Verkeerssignalering (VVKS) heeft als doel het tijdig en beheerst vervangen van de verkeerssignalering op het hoofdwegennet van Rijkswaterstaat. Het programma draagt bij aan een veilig en bereikbaar Nederland en speelt een cruciale rol in de instandhouding van vitale infrastructuur.
Als inkoopadviseur in dit complexe programma is je opdracht gericht op het vormgeven, begeleiden en bewaken van het volledige inkoop- en contractproces. Daarbij ligt de focus op het realiseren van een doel- en rechtmatige marktbenadering waarin standaardisatie, schaalvoordelen en continuïteit centraal staan.
De opdracht omvat het adviseren over en borgen van een samenhangende inkoopstrategie en -planning voor het gehele programma, in nauwe samenwerking met het programmateam en de betrokken projectteams. De inkoopadviseur toetst en begeleidt de keuze voor passende aanbestedings- en contractvormen (zoals UAV-GC), ziet toe op naleving van de geldende wet- en regelgeving (waaronder de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit) en past relevante jurisprudentie zorgvuldig toe.
Daarnaast richt de opdracht zich op het overzien en bewaken van de samenhang tussen deelprojecten, het borgen van programmalijnen en het actief bijdragen aan de verdere professionalisering van het inkoop- en contractproces binnen VVKS. In alle fasen van het aanbestedingstraject fungeert de inkoopadviseur als kritische en betrouwbare sparringpartner voor projectteams, contractmanagers en opdrachtnemers, waarbij belangen worden afgewogen en risico’s en kansen tijdig worden gesignaleerd.

Resultaat opdracht
De inzet van de inkoopadviseur leidt tot:

-Een heldere en uitvoerbare inkoopstrategie voor het Programma Vervangen Verkeerssignalering.
-Een volledige en aanbestedingsrechtelijk correct inschrijvingsdocument zoals de aanbestedingsleidraad; inclusief gunningscriteria, geschiktheidseisen etc.
-Een kwalitatief hoogwaardig contract dat past binnen de Rijkswaterstaat-kaders en aansluit op de marktomstandigheden.
-Actieve en zorgvuldige communicatie met de markt voor aanbesteding (door bijvoorbeeld een marktconsultatie en de inkoopplanning) en tijdens de aanbesteding (bijvoorbeeld inlichtingen).
-Rechtmatige, doelmatige en tijdige aanbesteding(en) die aansluiten bij de programmadoelstellingen, planning en beschikbare middelen.
-Effectieve afstemming en samenwerking met relevante rolhouders en interne stakeholders, waaronder juridische adviseurs en kostendeskundigen.
-Beheersbare inkoop- en contractrisico’s, met expliciete aandacht voor kansen op het gebied van duurzaamheid, innovatie en marktontwikkeling.
-Goede samenwerking tussen inkoop, contractmanagement en projectbeheersing, waardoor projecten beheerst kunnen worden uitgevoerd.
-Kwaliteitsborging binnen de organisatie RWS en het programma, waardoor het vakgebied inkoop structureel wordt vertegenwoordigd.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
-Analytisch en strategisch vermogen
-Adviesvaardigheid
-Samenwerkingskracht
-Omgevingssensitiviteit
-Resultaat- en kwaliteitsgericht
-Lerend vermogen

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van inkoopprocessen en werkervaring als inkoopadviseur
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBO niveau met focus op inkoop of een diploma van inkoopopleiding Nevi of vergelijkbaar
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van de grond-, weg- en waterbouwsector
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van relevante contractvormen zoals D&C-, E&C-, contracten en/of van voorwaarden zoals UAV-GC.
5. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring met systemen TenderNed en SAP

Wensen
1. Bekendheid met de processen en kaders van Rijkswaterstaat
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring in een complexe organisaties waarin kandidaat gewerkt heeft aan projecten met meerdere raakvlakprojecten waarbij afstemming benodigd was met verschillende uitvoeringsteams
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties
4. Mate waarin kandidaat succesvol resultaten, zoals benoemd onder “resultaat opdracht”, heeft behaald