Interim Kwartiermaker CIO Office

Dit ga je doen

Dit is de opdracht
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en
verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed
ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en
radicaal verbeteren van de informatievoorziening (incl de technologiekant) en procesmanagement
(IPM), samen en in partnership met het primair proces. Zo kunnen we de kansen die digitalisering
biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Tegelijkertijd zorgt nieuwe (Europese) wet- en regelgeving, zoals de Digital Decade-agenda en
bijbehorende wetgeving zoals de NIS2, Digital Services Act en de Data Governance Act, voor extra
complexiteit en nieuwe verantwoordelijkheden. Deze wetten stellen strengere eisen aan datadeling,
privacy, transparantie en digitale infrastructuur. Dat vraagt niet alleen om technologische
aanpassingen, maar ook om organisatorische wendbaarheid en investeringen in kennis, governance en
compliance. Het realiseren van een toekomstbestendige Digitale Stad betekent daarom ook het tijdig
anticiperen op deze veranderende kaders.

Daarnaast loopt er een programma waarin op basis van ontwerpcriteria een nieuwe inrichting van de
IPM organisatie wordt vormgegeven. Dit maakt ook waarom we deze functie nu interim invulling geven.
Binnen het CIO Office loopt momenteel een gestructureerd en begeleid teamontwikkeltraject tot in elk
geval eind 2025, wat het team graag tot een goed resultaat brengt.

Als interim kwartiermaker CIO-office vervul je ad interim de vacante functie van Hoofd CIO Office.
Daarmee ben je de rechterhand van de CIO/IPM directeur en speel je een cruciale rol in de
bedrijfsbrede IPM-governance en strategische besluitvorming. Je leidt het CIO-office en zorgt voor de
uitvoering van het portfoliomanagement, de toetsing van grote IT-projecten en de borging van
informatiebeveiliging. Samen met je team draag je zorg voor IT strategie- en beleidsontwikkeling
(compliance) en de borging hiervan. Daarnaast zorg je voor continue verbetering op de inrichting van
strategisch IPM portfoliomanagement en gemeente breed “werken onder architectuur” .

Deze rol is cruciaal voor de ontwikkeling en implementatie van de digitale visie en strategie van de
gemeente, met als doel een betrouwbare en innovatieve IPM-dienstverlening te realiseren. De interim
kwartiermaker CIO-Office leidt een team van 15 IV/IT-professionals, is verantwoordelijk voor een apart
aangestuurd realisatieteam van ca 35 FTE en speelt een belangrijke rol in strategische besluitvorming
binnen IPM. In eerste instantie is de financiële en personele verantwoordelijkheid geen onderdeel van

deze functie, waarbij gedurende de opdracht in overleg beoordeeld zal worden of we dit aanpassen.
Hiervoor is gekozen vanwege de span of control en om voldoende tijd en focus te kunnen aanbrengen
op het strategische karakter van de rol.

Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CIO/Directeur IPM: Je levert
procesmatige ondersteuning, bewaakt de naleving van IPM-governance binnen de organisatie en bent
verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de wethouder.
Je hebt de verantwoordelijkheid voor de implementatie van de I en P-visie en I en P-strategie, en leidt
belangrijke aandachtsgebieden zoals portfoliomanagement en risicomanagement.

Je bent lid van het MT-CIO en hebt invloed op strategische beslissingen en beleid, fungeert als
sparringpartner voor collega’s, en draagt bij aan de kwaliteit van IPM-diensten en de voortgang van
projecten.

Je creëert een inspirerende werkomgeving voor je team, stimuleert samenwerking en innovatie, en
ondersteunt de persoonlijke en professionele groei van teamleden. Je ontwikkelt een gedragen voorstel
waarin je de afdeling CIO-office verder structureert en optimaliseert, in afstemming en aansluiting op
de herinrichting van de IPM-kolom. Bij goedkeuring hierop ben je vervolgens verantwoordelijk voor de
operationalisering van het voorstel, eveneens in afstemming en aansluiting op de ontwerpen zoals
deze vanuit de herinrichting van de IPM-kolom naar voren komen.

Plek in de organisatie
De CIO/Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering
en Dienstverlening. Het Hoofd CIO-Office is naast afdelingshoofd van de CIO-Office ook
opdrachtnemer op een aantal meer strategische IPM-dossiers en rapporteert hierover aan de
CIO/Directeur IPM

IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. CIO-Office (CIOO). Deze zorgt voor het IPM-beleid, adviseert en ondersteund de CIO/directeur IPM
en monitort en faciliteert –samen met onderstaande IPM-organisatieonderdelen- de gehele
gemeentelijke organisatie in het implementeren van het IPM-beleid.
2. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en – producten. DomstadIT is verdeeld in
twee hoofd groepen, namelijk: regie en levering. Aan de regie-zijde alle teams die regie voeren op
de behoefte en aanvragen m.b.t. generieke ICT diensten, processen en ontwikkelingen. Aan
leverings-zijde alle centrale ICT voorzieningenteams waarbinnen diensten/producten geleverd
worden aan de organisatie/ klant
3. Decentrale IPM-organisatie, geclusterd in vier domeinen, te weten Publieke
dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering en Bestuur domein.
Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement, inclusief decentrale IT-applicaties, die
specifieke is voor het betreffende domein en/of betrokken organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de
Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de
Directeur IPM.

Dit breng je mee

Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior interim
kwartiermaker CIOO. Je bent een verbindende factor tussen IT, security en business en je hebt ervaring
met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.

De interim kwartiermaker CIOO die wij zoeken beschikt verder over de volgende eigenschappen:
– Je hebt een WO-werk- en denkniveau in een relevant vakgebied en je hebt minimaal 7-10 jaar
ervaring in vergelijkbare relevante functies binnen de overheid.
– Je bent strategisch sterk en je natuurlijke houding is om te sturen op hoofdlijnen. Daarnaast
ben je een verbinder en weet je een veranderklimaat te realiseren en te behouden.
– Je bent op prettige manier scherp op theorie en praktijk van organisatie (be)sturingsprincipes,
waaronder het “3 lines of defense”-model, functionele- en netwerksturing, als ook
opdrachtgever-opdrachtnemerschap.
– Ervaring met politiek-bestuurlijke processen en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
– Ervaring met het CIO-stelsel Rijk en Rijksbrede IT-kaders is een pré. Daarnaast heb je enige
kennis van informatiebeveiligingsstandaarden (ISO 27001, NIST, BIO) en ben je bekend met
portfoliomanagementmethodieken (bijv. MoP, PRINCE2, Agile portfolio management).
– Sterke communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met stakeholders op
verschillende niveaus; organisatiesensitief.
– Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van een I-visie en I-strategie, en het managen
van transitieprocessen en grote projecten.
– Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten gemeenteland en
toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
– Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de
afgelopen 5 jaar is een pré.
– Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie en je team te inspireren en
mobiliseren; een echte teamspeler.
– Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in
impasses.