Interim manager Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Hellendoorn zoekt een interimmanager Bedrijfsvoering die integraal leiding geeft aan de afdeling Bedrijfsvoering (ca. 40 medewerkers), bestaande uit de teams Belastingen, Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en P&O.

De aanleiding voor deze opdracht is een wisseling in het management. In de afgelopen periode is de sturing en doorontwikkeling van de afdeling onvoldoende tot zijn recht gekomen. Dit heeft geleid tot verschillen in werkwijzen, onduidelijkheid in rollen en verwachtingen en in sommige gevallen ook tot onrust binnen teams.

Tegelijkertijd beschikt de afdeling over veel betrokken en kundige medewerkers, die zich inzetten voor de organisatie en de dienstverlening aan collega’s. Deze betrokkenheid vormt een belangrijke basis voor de verdere ontwikkeling van de afdeling.

De interimmanager krijgt de opdracht om, samen met de medewerkers de afdeling verder te versterken en door te ontwikkelen naar een toekomstgerichte, professioneel opererende eenheid die als volwaardige gesprekspartner fungeert voor de organisatie.

De rol van interimmanager Bedrijfsvoering kent daarbij een drieluik:

• Als lid van het managementteam (MT): mede richting geven aan de koers en ontwikkeling van de organisatie als geheel en bijdragen aan integrale sturing
• Als integraal manager van de afdeling Bedrijfsvoering: verantwoordelijk voor het functioneren, de ontwikkeling en de samenhang van de teams binnen Bedrijfsvoering
• Als adviseur richting directie en bestuur (college): een stevige, professionele en betrouwbare sparringpartner op het gebied van bedrijfsvoering

De opdracht kent drie samenhangende opgaven:

1. Versterken van rust, duidelijkheid en leiderschap

• Aanbrengen van heldere sturing en prioritering binnen de afdeling
• Verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge verwachtingen
• Versterken van het leiderschap van teamleiders en de samenwerking binnen en tussen teams
• Bevorderen van een werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord, gezien en ondersteund voelen

2. Doorontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering

• Verder standaardiseren en verbeteren van processen, met aandacht voor digitalisering
• Vergroten van de uniformiteit in werkwijzen tussen de verschillende teams
• Versterken van de samenhang binnen de afdeling, zodat er meer vanuit één geheel wordt gewerkt
• Verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van de dienstverlening

3. Verduidelijken en versterken van de rol van Bedrijfsvoering

• Doorontwikkelen van de afdeling tot een stevige en proactieve gesprekspartner voor de organisatie
• Verhelderen van de rolverdeling tussen Bedrijfsvoering en de vakafdelingen
• Verder verbeteren van de samenwerking met de organisatie

De interimmanager opereert als integraal lijnmanager en maakt onderdeel uit van het managementteam. De opdracht vraagt om een combinatie van verbindend leiderschap en het vermogen om, waar nodig, duidelijke keuzes te maken en richting te geven.