Interim Manager OHSER en Organisatieontwikkeling

Dit ga je doen

Deze opdracht betreft de inhuur van een Interim Manager Occupational Health Safety Enviroment &
Radiation (OHSE&R).

Let op:
1. Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er
zelfstandig in te schrijven. Indien een Opdrachtnemer ervoor kiest om een ZZP’er bij de TU/e
te plaatsen, omdat dit in zijn of haar optiek mogelijk is, komen alle verplichtingen, ook die
krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking
tot Personeel van Opdrachtnemer, ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart
Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede
begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk
bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden
(zoals de Belastingdienst) in dit verband. Zie ook artikel 13 van de Overeenkomst.
2. De Inschrijver dient -door middel van het overleggen van een uittreksel uit het
Handelsregister- aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de
voorwaarden vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).
3. De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij
medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen
wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 12, conform CAO
Nederlandse Universiteiten.

Korte omschrijving afdeling en organisatie
Als Manager van OHSE&R stuur je dagelijks een team van professionals aan. In dit team dat centraal is
georganiseerd, maar ook decentraal expertise biedt, werken 18 collega’s waaronder veiligheidskundigen,
arbeidshygiënisten, milieuspecialisten, biosafety, stralingsdeskundigen en beleidsadviseurs. Je team bestaat
uit 2 subteams:
1. SBD: StralingsBeschermingsDienst
2. OHSE: de arbo- & milieu adviseurs

In deze rol:
• Rapporteer je aan de Manager HR Operations en maak je als een van de zes teamleiders onderdeel
uit van het managementteam van HR Operations.
• Heb je daarnaast een rechtstreekse samenwerking met de HR-directeur voor advisering aan het
senior leadership in de organisatie als het gaat om de OHSE&R dienstverlening.
• Draag je de integrale verantwoordelijkheid voor de realisatie van de activiteiten die zijn opgenomen
in het jaarplan inclusief het budget.
• Ben je verantwoordelijk voor de aansturing en doorontwikkeling van de medewerkers in je team.
• Werk je nauw samen met andere afdelingen zoals Security, Integrale Veiligheid,
Campus & Facilities, IT en HR Advies.
• Borg je dat OHSE&R structureel en tijdig wordt betrokken in beleidsvorming en besluitvorming.
• Zorg je er mede voor dat de strategische projecten op de Roadmap in jouw aandachtsgebied worden
uitgerold inclusief bemensing met de juiste expertise en capaciteit.
• Organiseer je mede het overleg met de medezeggenschap om te voldoen aan de ARBO-wetgeving op
dit vlak.
• Ben je met je team actief betrokken bij verbeter projecten bijvoorbeeld de opvolging naar aanleiding
van de labsafety audit, verbeteracties van het SBD en de Governance rondom inkoop van gevaarlijke
stoffen.
• Ben je actief betrokken bij het gebouwbeheerdersoverleg.

Omschrijving van de werkzaamheden
Op basis van de huidige geconstateerde knelpunten en uitkomsten van de labsafety audit zijn er vragen
ontstaan over het huidige Governance model, positionering en werkwijze van de arbo-, milieu en
veiligheidsorganisatie. Bij deze discussie zijn veel interne stakeholders betrokken: CvB, HR Managementteam,
Directeuren Bedrijfsvoering van de Faculteiten, Campus & Facilities, Security, Integrale Veiligheid, IT,
faculteitsbesturen, onderzoeksdirecteuren. Als onderdeel van deze interim opdracht onderzoek je de
mogelijkheden voor een herinrichting van deze organisatie zodat wettelijke taken, compliance en strategische
richting duurzaam geborgd worden. Dit voorstel bevat in ieder geval:
• Ontwikkelen van een nieuw of verbeterd Governance en verantwoordelijkheidsmodel (o.a. mandaat
2e/3e lijn, RASCI-modellen, escalatielijnen).
• Advies omtrent de implementatie van uniforme werkwijzen rond RI&E, incidentmanagement, KEW,
gevaarlijke stoffen, NEN3140 en BNO integratie.
• Ontwikkelen van een toekomstbestendige roadmap richting één TU/e breed veiligheids- en
milieubeleid.
• Vastleggen van processen, afspraken en verantwoordelijkheden als basis voor de structurele
teamlead/manager.
• Professionele overdracht aan de definitieve leidinggevende en relevante stakeholders.

De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: • Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams van specialisten in het OHSE&R vakgebied. • Aantoonbare bekendheid met arbo-, milieu-, stralings- en biosafetydomeinen.
Competenties: • Stakeholdermanagement met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit • Communicatief sterk, verbindend én duidelijk
• Rust en overzicht onder druk