Juridisch adviseur WOO en Privaatrecht

Binnen het onderdeel privaatrecht richt de opdracht zich met name op dossiers op het terrein van gebiedsontwikkeling en vastgoed. Daarnaast kan de opdrachtnemer worden ingezet op overige privaatrechtelijke vraagstukken die binnen de organisatie spelen. De dienstverlening omvat niet alleen inhoudelijke advisering, maar ook het fungeren als juridische vraagbaak, het ondersteunen binnen projecten en het opstellen en beoordelen van overeenkomsten. Daarbij wordt verwacht dat de opdrachtnemer in de advisering oog heeft voor juridische mogelijkheden en oplossingen, verbinding legt met andere vakgebieden en beleidsterreinen, en steeds een zorgvuldige afweging maakt tussen rechtmatigheid, doelmatigheid en bestuurlijke belangen.

Binnen het onderdeel Woo richt de opdracht zich op de coördinatie en behandeling van Woo-verzoeken. De opdrachtnemer treedt op als eerste aanspreekpunt bij binnengekomen verzoeken, organiseert en bewaakt het afhandelingsproces en zorgt voor een tijdige en juridisch juiste behandeling. Daaronder vallen onder meer het beoordelen van verzoeken, het afstemmen met betrokkenen, het inventariseren en anonimiseren van informatie, het opstellen van besluiten en brieven en het bewaken van wettelijke termijnen. Tevens wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze bijdraagt aan de verdere ontwikkeling, implementatie en kennisvergroting van de Woo binnen de organisatie, inclusief de actieve openbaarmaking van overheidsinformatie.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het leveren van professionele juridische ondersteuning op het gebied van privaatrecht en de Woo, waarmee de gemeente Oldebroek de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening borgt.

Daarnaast is het doel om te komen tot een efficiënte, tijdige en rechtmatige afhandeling van privaatrechtelijke dossiers en Woo-verzoeken, met voldoende borging van kennis, procesinrichting en interne ondersteuning binnen de organisatie.

Concreet beoogde resultaten

• 90% van de Woo-verzoeken wordt binnen de wettelijke termijn afgehandeld.
• 90% van de privaatrechtelijke dossiers wordt in eigen beheer afgehandeld, waarbij maximaal 10% wordt doorgezet naar de huisadvocaat.
• Minimaal 1 kennissessie per jaar wordt verzorgd over de Woo en/of het privaatrecht.
• De opdrachtnemer is binnen 2 werkdagen bereikbaar en pakt nieuwe dossiers binnen 2 werkdagen op.
• Juridische vragen met betrekking tot het privaatrecht worden juridisch juist en tijdig beantwoord, in ieder geval binnen één werkweek.
• Woo-verzoeken worden rechtmatig, zorgvuldig en volledig afgehandeld.
• De organisatie wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van de Woo en juridische kwaliteitszorg binnen het privaatrecht.

Werkzaamheden privaatrecht

• Adviseren en ondersteunen op bestuurs- en privaatrechtelijke onderwerpen.
• Fungeren als juridische vraagbaak voor collega’s, management en bestuur.
• Leveren van juridisch inhoudelijke bijdragen binnen projecten.
• Beoordelen van overeenkomsten, zoals koop- en realisatieovereenkomsten, anterieure overeenkomsten, huurovereenkomsten en intentieovereenkomsten.
• Waar nodig opstellen van overeenkomsten.
• Signaleren van juridische risico’s en adviseren over passende oplossingen.
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van juridische kwaliteitszorg op het eigen taakgebied.
• Implementeren van nieuwe wet- en regelgeving binnen de organisatie.
• Afstemmen met de huisadvocaat wanneer dat noodzakelijk is.
• In voorkomende gevallen ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen het cluster Juridische Zaken.

Werkzaamheden Woo

• Coördineren en behandelen van Woo-verzoeken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij binnengekomen Woo-verzoeken.
• Beoordelen of sprake is van een actieve of passieve openbaarmakingsplicht.
• Zo nodig laten specificeren van verzoeken en afstemmen met informatievragers over de wijze van afhandeling.
• Organiseren van interne overleggen rondom de afhandeling van Woo-verzoeken.
• (Laten) inventariseren van relevante informatie.
• Anonimiseren van gegevens.
• Informeren van management en, indien nodig, het college van B&W over de voortgang van Woo-verzoeken.
• Opstellen en verzenden van brieven en besluiten.
• Bewaken van wettelijke termijnen en signaleren van knelpunten in het proces.
• Implementeren van actieve openbaarmaking vanuit de Woo, in samenwerking met interne betrokkenen.
• Ondersteunen, faciliteren en adviseren van intern betrokkenen gedurende het gehele Woo-proces.
• Doorvoeren van procesverbeteringen en bijdragen aan verdere kennisontwikkeling binnen de organisatie.
• Verzorgen van interne kennissessies over de Woo.

Randvoorwaarden

• De opdracht wordt uitgevoerd door één opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de overeenkomst verantwoordelijk is voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening.
• De opdrachtnemer draagt zorg voor voldoende capaciteit, bereikbaarheid en vervanging bij afwezigheid, zodat de uitvoering van de opdracht gedurende de gehele contractperiode geborgd is.
• De dienstverlening dient aan te sluiten bij de bestuurlijke en ambtelijke context van een gemeentelijke organisatie.
• De opdrachtnemer houdt in de uitvoering rekening met politieke, maatschappelijke en organisatorische gevoeligheden.
• De opdrachtnemer werkt integraal samen met interne betrokkenen en externe adviseurs waar nodig.

Buiten scope

De opdracht omvat nadrukkelijk niet:

• Structurele inzet van de huisadvocaat als primair uitvoerder van reguliere dossiers.
• Het overnemen van beleidsvorming buiten de juridische advisering en ondersteuning die direct samenhangt met de opdracht.
• Werkzaamheden die geen relatie hebben met privaatrechtelijke dossiers, Woo-verzoeken of juridische kwaliteitszorg binnen het cluster Juridische Zaken.

Gevraagde expertise van opdrachtnemer

De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over kennis, capaciteit en ervaring op de volgende onderdelen:

• Juridische advisering binnen een bestuurlijke omgeving.
• Het opereren binnen een politiek en maatschappelijk sensitieve context.
• Specialistische kennis van privaatrechtelijke vraagstukken binnen een overheidsorganisatie, in het bijzonder op het gebied van gebiedsontwikkeling en vastgoed.
• Aantoonbare expertise in de behandeling en coördinatie van Woo-verzoeken.
• Vermogen om juridisch inhoudelijke ondersteuning te combineren met procesregie, kennisoverdracht en implementatievraagstukken.
• Het borgen van continuïteit van dienstverlening door inzet van voldoende gekwalificeerde medewerkers.