Klantcontact medewerker (KCC)

Gemeente Noardeast-Fryslân

Gemeente Noardeast-Fryslân
In overleg
3 maanden
MBO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

De medewerker wordt tijdelijk ingezet binnen het Klantcontactcentrum (KCC) van de gemeente Noardeast-Fryslân voor het beantwoorden en afhandelen van telefonische klantvragen. De medewerker fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en zorgt voor een correcte, vriendelijke en efficiënte telefonische dienstverlening. De focus ligt op het verstrekken van informatie, het registreren van klantcontacten en het doorzetten van vragen naar de juiste afdelingen wanneer nodig.

  • Beantwoorden en afhandelen van telefonische klantvragen voor diverse gemeentelijke afdelingen.
  • Verstrekken van duidelijke en correcte informatie aan inwoners.
  • Registreren van klantcontacten in de daarvoor bestemde systemen.
  • Herkennen van urgente of complexe vragen en deze adequaat doorzetten.
  • Zorgdragen voor klantgerichte, vriendelijke en professionele communicatie.
  • Nauwkeurig omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
  • Signaleren van knelpunten in telefonische dienstverlening en deze terugkoppelen aan het team.

Dit ben jij

  • Beantwoorden en afhandelen van telefonische klantvragen voor diverse
    gemeentelijke afdelingen. • Verstrekken van duidelijke en correcte
    informatie aan inwoners. • Registreren van klantcontacten in de daarvoor
    bestemde systemen. • Herkennen van urgente of complexe vragen en deze
    adequaat doorzetten. • Zorgdragen voor klantgerichte, vriendelijke en
    professionele communicatie. • Nauwkeurig omgaan met persoonsgegevens en
    vertrouwelijke informatie. • Signaleren van knelpunten in telefonische
    dienstverlening en deze terugkoppelen aan het team
  • Je beschikt over minimaal Mbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding
    afgerond in een relevante richting, zoals Juridisch Administratief
    Dienstverlener
  • Je beschikt over minimaal Mbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding
    afgerond in een relevante richting, zoals Juridisch Administratief
    Dienstverlener
  • Beantwoorden en afhandelen van telefonische klantvragen voor diverse
    gemeentelijke afdelingen. • Verstrekken van duidelijke en correcte
    informatie aan inwoners. • Registreren van klantcontacten in de daarvoor
    bestemde systemen. • Herkennen van urgente of complexe vragen en deze
    adequaat doorzetten. • Zorgdragen voor klantgerichte, vriendelijke en
    professionele communicatie. • Nauwkeurig omgaan met persoonsgegevens en
    vertrouwelijke informatie. • Signaleren van knelpunten in telefonische
    dienstverlening en deze terugkoppelen aan het team
  • Je hebt inzicht in de organisatie en in de verschillende producten en
    diensten van de gemeente en overheid. Je hebt kennis van de wet- en
    regelgeving op het gebied van burgerzaken. Je kunt adequaat reageren in
    geval van conflictsituaties met klanten en weet in begrijpelijke taal
    procedures uit te leggen. Je bent digitaal vaardig en vindt snel je weg in
    de diverse informatiesystemen. De competenties klantgerichtheid, integer
    handelen en nauwkeurig werken zijn op jou van toepassing. Je beheerst de
    Friese taal tenminste passief
  • Beantwoorden en afhandelen van telefonische klantvragen voor diverse gemeentelijke afdelingen.
  • Verstrekken van duidelijke en correcte informatie aan inwoners.
  • Registreren van klantcontacten in de daarvoor bestemde systemen.
  • Herkennen van urgente of complexe vragen en deze adequaat doorzetten.
  • Zorgdragen voor klantgerichte, vriendelijke en professionele communicatie.
  • Nauwkeurig omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
  • Signaleren van knelpunten in telefonische dienstverlening en deze terugkoppelen aan het team.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback