Kwaliteitsmanager

Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie
€3.762 — €5.410 / maand
35 maanden
HBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

  • Functienaam: Kwaliteitsmanager
  • Functiecategorie: Kwaliteitsmanagement
  • Salarisschaal volgens BARD: 9
  • Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
  • Specifieke toelages: Nee
  • Afdeling: CZSK MI / MT / FO
  • Standplaats: Den Helder
  • Gewenste startdatum: 01-12-2025
  • Initiële einddatum: 30-11-2028
  • Optie tot verlenging: ja, 1 x 1 jaar t/m uiterlijk 30-11-2029
  • Gewenste aantal uren per week: 32-38
  • Mogelijkheid tot thuiswerken: Nee

Beschrijving afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). 

Beschrijving taken afdeling
Taak van de TG FO is het in stand houden en adviseren omtrent alle CZSK productiemiddelen en procesinstallaties van het CZSK. Daarnaast verzorgt de TG FO het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen van de DMI. De hoofdvestigingsplaats van de TG FO is Den Helder.

Functie omschrijving en taken
Functie omschrijving en taken
1. Draagt bij het voorbereiden van het Veiligheid-,  Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid, door: 

  • het ondersteunen van de Sr. Mw. V&M met het, uitwerken en formuleren van het VKAM-beleid van de afdelingen MI, MT of ML o.a. voortkomend ut het VMMS; 
  • het interpreteren of opstellen van VKAM-rapporteringen en verwerken van de resultaten daarvan in deeladviezen; 
  • het stimuleren van het VKAM-bewustzijn binnen de  afdelingen MI, MT of ML door het geven van adviezen en ondersteunen in voorlichting. 

2. Draagt bij het opzetten en instandhouden van een VKAM zorgsysteem voor  de afdelingen MI, MT of ML, door: 

  • het ondersteunen bij het opzetten en instand houden van een doelmatig, overzichtelijk en efficiënt VKAM-systeem; 
  • het doen van voorstellen t.a.v. de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM beleid; 
  • het doen van voorstellen en beoordelen van voorstellen van anderen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften ten einde de hoeveelheid daarvan tot een minimum te beperken; 
  • het adviseren van de groepshoofden en medewerkers inzake de toepassing en de interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften; 
  • bij te dragen in het opstellen van diverse VKAM controle en jaarplannen

3. Het ondersteunen van de VKAM processen, door: 

  • het bijdragen aan de inventarisatie van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven (en deze processen onderhouden op actualiteit); 
  • het uitdragen aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen; 
  • het toetsen van aangeleverde V&G plannen en TRA's van derden die werkzaamheden uitvoeren voor DMI en het zonodig verwerken van de resultaten  tot voorstellen ter verbetering en projectleiding hierover te adviseren; 
  • het werk stilleggen bij onveilige situaties of op basis van overtreding van Arbo- en milieu wetgeving; 
  • het aangeven welke regelingen, procedures en voorschriften moeten worden opgesteld ten einde de kwaliteit van de processen te waarborgen. 

4. Verrichten van activiteiten voor het VKAM zorgsysteem, door: 

  •  het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten (onderhoud, modificatie en nieuwbouw); 
  • het opstellen van randvoorwaarden, ten behoeve van projecten, waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd; 
  • het verrichten van procesverificaties en audits welke in de VKAM-plannen zijn aangegeven; 
  • het naar aanleiding van consequentiesnota's van wijzigingen in wet en regelgeving beoordelen en het ten gevolge hiervan adviseren van hetlijnmanagement; 
  • het bijdragen aan implementatie van taak en doelstellingen DMI; 
  • het verrichten van onderzoek naar aanleiding van VKAM afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering.

 

Dit ben jij

  • Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en
    denkniveau met aanvullende veiligheidskundige en milieuopleidingen
  • Specifieke opleiding/certificaten of cursussen De kandidaat beschikt
    minimaal over opleiding Interne Auditor of soortgelijk
  • Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in
    woord en geschrift goed
  • Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang
    voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is
    minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en
    dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag
  • Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat beschikt over HBO-diploma met een
    relevant vakgebied
  • Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring
    van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over aantoonbare
    ervaring beschikt binnen een Defensie organisatie
  • Beschikbaarheid kandidaat De aangeboden kandidaat is per week tenminste 4
    werkdagen en in totaal 38 werkuren beschikbaar met uitzondering van
    vakantieverlof, feestdagen en dergelijke

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback