Kwartiermaker Concernstaf / Interim Concernstrateeg

1. Aanleiding en context

Gemeente Oss is in beweging. Met stedelijke ambities en de kracht van een hechte gemeente bouwen we aan een groene, sterke en sociale gemeente. Dat vraagt om een duidelijke strategische koers voor complexe opgaven en een professionele, samenhangende ondersteuning van bestuur en directie.

Binnen de afdeling Bestuur en Advies (B&A) is de concernstaf een (nieuw) team dat de komende periode verder vorm krijgt. In afwachting van de reguliere invulling van de vaste leidinggevende positie zoekt Oss tijdelijk een  kwartiermaker die samen met de collega’s die al gestart zijn, een stevige basis legt: teamvorming, vormgeven van werkwijzen, processen en taakverdeling en het oppakken van strategische vraagstukken.

De concernstaf bestaat nu uit een netwerkstrateeg, een adviseur public affairs, een bestuurssecretaris en een directiesecretaris. Aanvullend wordt nu geworven op twee concernstrategen, een netwerkstrateeg en een strategisch adviseur bedrijfsvoering.

In deze rol combineer je het kwartiermaken van en het leidinggeven aan de concernstaf met het adviseren op concernbrede strategische vraagstukken.

Je kijkt vooruit, signaleert maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en trends en vertaalt deze naar keuzes die impact hebben op Oss. Je adviseert samen met jouw team het bestuur en het directieteam proactief over strategische, concernbrede vraagstukken en zorgt dat deze keuzes plek krijgen in beleid en uitvoering.

Je betrekt belanghebbenden actief en creëert draagvlak voor gezamenlijke ambities. Samen met jouw team én andere strategen en adviseurs binnen de organisatie bouw je aan een sterke strategische en samenhangende lijn. Daarnaast zorg je dat de concernstaf als geheel optimaal functioneert. Jij zorgt dat zij als één team het college en directieteam kwalitatief goed ondersteunen bij besluitvorming, voorbereiding van overleggen en complexe ontwikkelingen. De concernstaf zorgt er ook voor dat bestuurders goed zijn voorbereid, er pro-actief gehandeld wordt en dat er in de netwerken gehaald en gebracht wordt waardoor er duurzame netwerken opgebouwd worden. Verder zorg je ervoor dat de gemeente Oss, en het bestuur in het bijzonder, goed is vertegenwoordigd in de juiste netwerken met een effectieve lobby in goede samenhang met de strategische doelen.

Groot denken, gewoon doen: we zoeken iemand die snel overzicht creëert, richting geeft, en samen met de organisatie resultaten neerzet.

2. Doel van de opdracht

De opdrachtnemer zorgt in een tijdelijke periode voor:

1. Een stevige werkende basis voor de concernstaf: positionering, samenwerking, rolduidelijkheid en werkafspraken.
2. Advisering op strategische concernbrede vraagstukken.
3. Interim leidinggevende sturing aan team concernstaf (inhoudelijk en personeel)

3. Opdrachtomschrijving en kerntaken

A. Kwartiermaken en teamvorming concernstaf

• Opbouwen van de (nieuw te vormen) concernstaf samen met de al aanwezige professionals.
• Inrichten en beschrijven van rollen, taken, processen, werkwijzen, samenwerking en overlegstructuren binnen de concernstaf en richting bestuur/directie en verdere organisatie.
• Bevorderen van integrale samenwerking en een eenduidige strategische lijn.
• Zorgen dat de concernstaf als één team het college en directieteam proactief en kwalitatief ondersteunt. In het bijzonder in de periode van de vorming en start van het nieuwe College.

B. Interim rol: Concernstrateeg (concernbreed)

• Adviseren op concernbrede en strategische vraagstukken met oog voor samenhang en lange termijn.
• Vertalen van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen naar strategische keuzes en handelingsperspectief.
• Verbinden van beleidsterreinen en stimuleren van strategische samenwerking rond overkoepelende strategische thema’s.

C. Interim leidinggevende team Concernstaf (in afwachting van reguliere invulling)

• Tijdelijk aansturen van team concernstaf. Verantwoordelijk voor personeelstaken naast sturing op inhoud en teamfunctioneren.

4. Beoogde resultaten (deliverables)

De opdrachtnemer levert minimaal op:

1. Kwartiermakersplan (binnen [4–6] weken): aanpak, prioriteiten, rolduiding, overlegstructuur, planning en risicobeheersing.
2. Beschreven en werkende werkwijzen, werkprocessen en samenwerkingsafspraken voor concernstaf.
3. Strategische adviezen en producten op concernbrede vraagstukken.
4. Overdrachtsdocument richting reguliere invulling (incl. status dossiers, aanbevelingen, inrichting, ontwikkelpunten).

5. Organisatorische inbedding en rapportage

• Opdrachtnemer opereert op strategisch niveau en werkt op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie.
• Rapporteert aan: concerndirecteur Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid / opdrachtgever.

Nauwe samenwerking met: gemeentesecretaris/Directeuren, teamleiders afdeling Bestuur en Advies, strategen/adviseurs en leidinggevenden en bestuurders.

Standplaats Oss. In overleg is Hybride werken mogelijk. De aard van de opdracht vraagt) om frequente en regelmatige fysieke aanwezigheid in Oss.

Voor alle gunningscriteria geldt dat de vereiste ervaring aantoonbaar dient aan te sluiten bij de inhoud en context van de opdracht. Alleen inschrijvers die aantoonbaar voldoen aan de eisen en inschrijfcriteria, blijkend uit de aangeleverde documenten, worden beoordeeld; overige inschrijvingen worden uitgesloten. Indien een opdracht aan een ZZP'er wordt gegund, zullen de afspraken worden gemaakt in overeenstemming met de Wet DBA.

De kandidaat is een ervaren strategisch adviseur met gemeentelijke ervaring, die tijdelijk wordt ingezet in een fase van opbouw en ontwikkeling. Hij/zij beweegt zich makkelijk op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie en voelt zich thuis in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.

De kandidaat is in staat om snel overzicht te creëren, richting te geven en samen met collega’s te werken aan teamvorming, samenwerking en samenhang. Vanuit een strategische blik levert hij/zij een bijdrage aan concernbrede vraagstukken en weet maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen te vertalen naar strategische keuzes.

Daarnaast beschikt de kandidaat over ervaring met netwerkstrategie, public affairs en lobby, en weet deze effectief te verbinden aan de strategische doelen van de organisatie. Hij/zij draagt bij aan een goede vertegenwoordiging van de gemeente in relevante netwerken en zorgt voor samenhang tussen inhoud, bestuurlijke prioriteiten en netwerkinzet.

In de tijdelijke interim leidinggevende rol geeft de kandidaat personele en inhoudelijke sturing, stimuleert samenwerking en zorgt dat teams als geheel kunnen opereren.

De kandidaat werkt verbindend, strategisch en resultaatgericht, met oog voor integraliteit en lange termijn, en levert een duidelijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de concernstaf in aanloop naar reguliere invulling.